西建設工業は1966年の創業以来、藤沢市を中心とした神奈川県内で地域インフラ整備を担ってきた総合建設会社です。 道路や上下水道といった社会インフラだけでなく、公共施設や地域施設の建築工事も数多く手掛け、地域の暮らしを支え続けてきました。 今回募集するのは、総務実務に携わりながら、総務チーム全体の業務管理・改善を担う総務マネージャーです。 現在、総務組織では担当者ごとに業務の進め方が異なっていたり、一部業務が属人化していたりと、今後の組織成長に向けて改善していきたいテーマがあります。 そのため今回のポジションでは、ご自身でも実務を担当しながら、 メンバーの担当業務・期限・進捗を把握し、業務分担や優先順位の調整、 業務フローや社内ルールの整備まで担っていただきます。 ＜業務内容＞ ・社内規程、ルールの整備・運用 ・社内申請、承認フロー等の業務プロセス改善 ・契約書、文書、各種社内書類の管理 ・備品、設備、車両等の管理 ・オフィス、事業所の環境整備 ・健康診断、入退社等に伴う各種対応 ・社内行事、会議等の企画・運営 ・各種業者、取引先との調整 ・社員からの問い合わせ対応 ・総務メンバーの業務分担、進捗管理 ・業務の優先順位調整、成果物の確認 ・業務フロー、マニュアル、管理台帳等の整備 ・メンバーへの業務指導、フォロー ・その他、管理部門に関する業務全般 ＜このポジションで期待していること＞ 現在の総務組織では、 ・担当者によって業務の進め方が異なる ・一部業務が属人化している ・判断基準や社内ルールが明文化されていない ・困りごとや滞留案件がチーム全体から見えにくい といった課題があります。 こうした課題に対して、業務を棚卸しし、担当・手順・期限・判断基準を整理しながら、 チームとして安定的に業務を回せる状態をつくっていただきたいと考えています。 管理だけを行うマネージャーではなく、ご自身でも総務実務を担当するプレイングマネージャーを想定しています。 ＜こんな方に向いています＞ ・プレイングマネージャーとして実務と組織運営の両方に関わりたい方 ・属人化した業務を整理し、チームで運用できる状態をつくりたい方 ・社内ルールや業務フローの整備を主体的に進めたい方 ・メンバーの業務状況を把握し、チーム全体の生産性向上に取り組みたい方 これまでの総務経験を活かしながら、西建設工業の管理部門を次のステージへ進めていただける方をお待ちしています。

・総務領域で複数業務を主体的に担当した経験 ・業務フローや社内ルールを改善し、運用まで進めた経験 ・複数メンバーの業務分担、進捗確認、成果物チェック、指導等を継続して行った経験 課長・マネージャー等の役職経験そのものは必須ではありませんが、チームや業務全体を見ながら、他メンバーの業務を継続的に管理・支援してきた経験を重視します。

・建築領域で企業就業経験 ・ITサービスに明るい方