西建設工業は1966年の創業以来、藤沢市を中心とした神奈川県内で地域インフラ整備を担ってきた総合建設会社です。 道路や上下水道といった社会インフラだけでなく、公共施設や地域施設の建築工事も数多く手掛け、地域の暮らしを支え続けてきました。 近年では江ノ島駅整備工事や極楽寺駅前整備工事など、地域のランドマークとなるプロジェクトにも携わり、藤沢市SDGs共創パートナーとして持続可能なまちづくりにも取り組んでいます。 今回募集するのは、そんな西建設工業の事業運営を支える総務メンバーです。 私たちが求めているのは、決められた総務業務を正確にこなすだけの方ではありません。 会社や組織の状況を見ながら、 「この業務はこうした方が効率的ではないか」 「このルールを整備した方が現場が動きやすいのではないか」 と考え、自ら業務のルールや仕組みをつくっていける方を求めています。 ＜業務内容＞ 総務業務を中心に、会社全体の管理・運営を支えていただきます。 具体的には、 ・社内規程・ルールの整備、運用 ・社内申請・承認フロー等の業務プロセスの整備 ・契約書・各種文書・社内書類の管理 ・備品、設備、車両等の管理 ・オフィス・事業所の環境整備 ・社内行事や会議等の企画・運営 ・各種業者・取引先との調整 ・社員からの問い合わせ対応 ・入退社等に伴う各種手続き・管理 ・その他、管理部門に関する業務全般 既存業務を引き継ぐだけではなく、業務を整理し、必要に応じて新しいルールや運用方法をつくるところまでお任せしたいと考えています。 ＜一緒に働く組織＞ バックオフィスは総勢11人の組織。 ・男女比 →9:1 ・年代構成 50代以上4名、40代4名、20代以下3名 ＜このポジションで期待していること＞ 西建設工業は、約60年にわたり地域に根差して事業を続けてきました。 一方で、会社が今後も成長していくためには、これまでのやり方を守るだけではなく、組織規模や時代に合わせて社内の仕組みをアップデートしていく必要があります。 例えば、 「担当者によってやり方が違う業務を標準化する」、「紙や口頭で行われている業務を整理する」、「曖昧になっている社内ルールを明文化する」 「社員が本来の仕事に集中できるよう、申請や管理業務を効率化する」といった改善を進めていただきたいと考えています。 そのため、完成された仕組みの中で働く総務ではなく、自分たちでより良い仕組みをつくっていく総務です。

・バックオフィスや総務経験2年以上

・建築領域で企業就業経験 ・ITサービスに明るい方