秘書・アドミニストレーター

■募集背景 NE株式会社は、「コマースに熱狂を。」を掲げ、上場直後のIT企業として事業・組織ともに急速な成長フェーズにあります。 その中にある社長室（President’s Support Office）は、経営の推進力として、組織運営の基盤づくりを担っています。 今回は、社長および役員陣が本質業務に集中できるよう、運営面を支える秘書・アドミニストレーターを新たにお迎えします。 スピードが求められる環境の中で、整え・段取りし・管理する力を最大限活かしていただけるポジションです。 ■部門および本ポジションの役割 私たち社長室は、パーパス「コマースに熱狂を。」の実現に向けて、 NEの仲間ひとりひとりが“熱狂できる環境”をつくり、組織全体の成長を加速させることをミッションとしています。 本ポジションはその中心で、経営陣の意思決定と会社全体の運営が滞りなく進むよう、 調整・段取り・仕組みづくりを担う「運営のプロフェッショナル」です。 経営陣が本質業務に集中できる動線を整え、スピードある経営を支える存在としての活躍を期待しています。 まだ発展途上の組織だからこそ、改善できる余地がたくさんあります。 仕組みやルールを自らつくり、より良い運営体制を築いていけるような、裁量とチャレンジが存分にある環境です。 ■業務内容 - 社長・役員のスケジュール／アポイント調整 - 会議体の準備・運営サポート（事前案内・リマインド、資料取りまとめ、当日運営補助） - 出張手配・会食手配・来客対応 - 社長室内の庶務・バックオフィスサポート - 議事録・メモの整理（事実整理レベル） - 稟議・契約書類のステータス管理 - 社内イベント（全社総会など）の運営補助 ※ 経営資料作成・投資家資料作成・プロジェクト推進など、高度な判断や専門性が必要な領域は一切求めません。 ※ あくまで「整える」「漏れなく段取りする」ことに特化した役割です。

- 出社前提の勤務が可能な方

- 役員秘書、営業事務、総務、アドミン業務の経験 - カレンダー調整／会議体運営／出張手配の実務経験 - 英語 or 韓国語の読み書き

- 整理・段取り・管理が得意な方 - マルチタスクを丁寧かつ正確に進められる方 - スピードと誠実さを両立できる方 - 情報管理・守秘義務を徹底できる方 - 社長・役員・社内各部門と円滑にコミュニケーションが取れる方 - 縁の下で会社を支える役割に誇りを持てる方