募集背景　新規増員

データセンター事業の立ち上げに伴い、複数のプロジェクトが同時進行しています。
業務フローやマニュアルを整備していく立ち上げ期の今、スケジュール・会議・書類・費用等の事務を一元管理し、運営基盤を構築・推進するため、新たにPMOアシスタントを募集します。

配属予定部署

管理本部オペレーション統括グループ

業務内容

データセンター事業における複数プロジェクトの事務全般（PMOアシスタント業務）を担当いただきます。

業務は大きく6領域です。

入社後は「スケジュール管理」と「会議運営」のキャッチアップから始め、段階的に範囲を広げて、業務の仕組み化までお任せします。

＃ 業務内容
■線表・スケジュール管理
・全プロジェクトの線表を毎週更新し、遅延・期限接近タスクをPMへ報告
・マイルストーン（許認可申請、受電、着工、竣工検査等）の期日管理と関係各所へのリマインド
・プロジェクト間のリソース・日程の重なりの洗い出し
■会議運営
・定例会議（工程会議・ステアリングコミッティ等）の日程調整、アジェンダに沿った資料の事前収集
・議事録の作成、アクションアイテムの明確化と追跡・フォローアップ
■文書・情報管理
・図面、仕様書、契約書、許認可関連書類の版管理と共有フォルダのルール整備
・提出物・承認状況の台帳管理と運用の仕組み化
■契約・調達事務
・見積依頼、発注書・契約書の社内稟議手続きの推進
・ゼネコン・設備ベンダー・設計事務所等（国内・海外）との事務的な連絡窓口
■予算・費用管理
・請求書の受領・検収・支払申請、プロジェクト別の予実管理表の更新
■社内報告・その他
・月次進捗報告資料の取りまとめ（経営層・関係部署向け）
・現場視察、入館申請等の準備

【利用ツール】
・Excel、Word、PowerPoint
・GoogleWorkSpace
・Slack
・freee 等

ミッション・入社後の期待役割

■ミッション
同時に進行する複数のデータセンタープロジェクトについて、スケジュール・会議・書類・費用に関わる事務を一元的に担い、
プロジェクト運営の基盤をつくることがミッションです。
■入社後の期待役割
・入社後は「スケジュール管理」と「会議運営」のキャッチアップから始め、段階的に範囲を広げて、業務の仕組み化までお任せします。
・社内のエンジニアと、社外のゼネコン・設備ベンダーなど専門性の異なる関係者の間に立つ「通訳」として、
専門的な会話や断片的な情報から意図を汲み取り、具体的なタスクやスケジュールに落とし込んでいただきます。
・進捗と期限を「見える化」し、業務フローやマニュアルを仕組みとして形にしていただきます。
※技術的な設計判断は担当範囲に含みません。

仕事の魅力・やりがい

■事業の立ち上げ期から、業務フローやマニュアルの整備に携われる
■入社直後から大きな裁量を持って、仕組みづくりに取り組める
■社内エンジニアと、ゼネコン・設備ベンダーなど専門性の異なる関係者の間に立ち、データセンター事業の進行を支える経験が積める

■プロジェクト事務、PMOアシスタント、工事事務など、複数案件の進行管理を担った実務経験3年以上
■Excelの実務スキル（VLOOKUP、ピボットテーブル、条件付き書式等を用いて集計・効率化ができるレベル）
■Word・PowerPointでの報告資料・議事録の作成経験
■専門性の異なる社内外の関係者と、文書・口頭の双方で調整を進めた経験

■スタートアップ、新規事業など立ち上げフェーズの組織での就業経験
■建設・不動産開発・プラント・エネルギー・ITインフラ業界での事務・PMO・工事事務の経験
■ガントチャート／線表の作成・運用経験（Excel、MS Project、Smartsheet等）
■許認可申請や契約書類の取り扱い、リーガルチェックの進捗管理経験
■英語でのメール対応・資料読解（海外ベンダー・外資系顧客とのやり取りに活用）
■Google Workspace、Slack等のクラウドツールの使用経験

■目的や背景を自ら確認し、前例やマニュアルがない状態から業務の仕組み化・テンプレート化を主導できる方
■専門用語の多い会話や断片的な情報からも相手の意図を汲み取り、タスクとして言語化・共有できる方
■期限から逆算して動き、関係者へのリマインドや先回りの声かけを適切な距離感でできる方
■日付・版数・金額などの細かな不一致に気づき、確実に確認できる方
■未経験の専門用語（受電、冗長構成、竣工検査等）も自ら学び、吸収していける方