【事務職】購買・調達サポートスタッフ

【職務要約】 当社が販売するサーバー・ストレージ等のIT機器、および社内業務で使用するPCや関連機器等の購買・調達を担当いただきます。国内外のサーバーベンダー、関連機器メーカー、販売代理店が主な取引先となります。まずは先輩社員のサポートのもと、見積もり依頼や発注・納期管理などの定型業務からスタートし、将来的には価格交渉やサプライヤーの選定・管理まで幅広くコア業務をお任せします。 本ポジションでは、海外ベンダーとのメール・チャット対応や仕様確認など、英語を用いたグローバルなコミュニケーションも発生します。 【業務事例】 ◾️発注・納期管理業務 　・社内リクエスト（構成書や要求仕様等）に基づく取引先への見積依頼 　・見積書の回収、社内申請、購買システムへのデータ入力および発注処理 　・発注後の納期確認、遅延発生時の取引先との調整、および社内への情報共有 ◾️グローバルコミュニケーション 　・海外の取引先とのメール・チャットによる日常的な英語対応（納期調整、仕様確認、不具合発生時の問い合わせ等） 　　※中国語が可能な方には、中華圏のメーカーやサプライヤーとの直接交渉・関係構築も順次お任せします ◾️検収・資産管理サポート 　・納品された機器の数量・型番チェック（検収作業） 　・社内資産管理台帳（シリアルナンバーやライセンス情報等）へのデータ登録・更新 ◾️ステップアップ後にお任せしたい業務 　・ボリュームディスカウント（まとめ買い）に向けた価格・取引条件の交渉

・社会人経験1年以上（業界未経験、第二新卒歓迎） ・ビジネスレベルまたは相応の英語力（目安：TOEIC 700点以上、または英語での実務メール・チャット対応がスムーズにできる方） 　※スピーキングに自信がなくても、テキストコミュニケーションが正確にできれば可 ・基本的なPCスキル（Excelでのデータ入力、ビジネスメール、チャットツールが使用ができる方） ・サーバーやPC、周辺機器などのITハードウェアに対してアレルギーがなく、これから知識を学ぶ意欲があること

・ビジネスレベルの中国語力（北京語）をお持ちの方（中華圏ベンダーとの交渉がスムーズに行えるレベル） ・何らかの購買、調達、営業事務、またはIT業界での就業経験 ・Excelの関数（VLOOKUP、IF等）を用いたデータ集計スキル ・サーバーのパーツ（CPU、メモリ、ストレージ）に関する基本的な知識

・思いやりをもって周囲とのコミュニケーションを図れる方、コミュニケーションが好きな方 ・正確性とスピード感を持って業務を遂行できる方、型番の間違いや発注漏れを防ぐため、細かい数字や仕様の確認を丁寧に行える方 ・文化や違いを尊重し粘り強くコミュニケーションできる方、海外取引先との納期調整等において、時差や商習慣の違いを理解しながら主体的にコミュニケーションが取れる方 ・ITハードウェアのトレンドや製品知識を自ら進んでキャッチアップする成長意欲の高い方 ・オフィス出社が可能な方