【イベント・キャンペーン事務局担当】外資系IT企業のBtoBイベントに携われる!
仕事概要
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クライアントのマーケティング活動支援【イベント事務局担当】
担当のクライアントは外資系超大手IT企業となります。
・フレックス&リモート勤務可で働きやすさが魅力
・経験、スキルを活かして活躍できる環境
・年間休日125日以上!閑散期などは連休も取得しやすい環境!
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■プレゼントキャンペーン等の事務局業務全般
=具体的な業務内容=
・オンライン、オフラインなど様々な形式のプレゼントキャンペーンにおける事務局業務
・キャンペーン準備、実施、事後処理 (応募受付、抽選、当選者への連絡、賞品発送等)
・関係者 (クライアント、協力会社等) との連絡調整
・進捗管理、課題管理、リスク管理
・予算管理、経費精算
・各種資料作成 (当選通知等)
・応募者からの問い合わせ対応
【具体的なキャンペーン例】
下記のようなキャンペーンに携わる可能性があります。
・SNSフォロー&リツイートキャンペーン
・商品購入者対象の応募キャンペーン
・アンケート回答者対象のプレゼントキャンペーン
・期間限定のWebサイト上でのプレゼントキャンペーン
必須スキル
【必須経験】
・大卒以上※イベント事務局経験5年以上であれば学歴不問
・イベント事務局経験2年以上が目安(オンライン、オフラインどちらも経験のある方)
・社会人経験3年以上(経験がマッチする場合は3年未満でも検討可能)
・外部クライアントとの連携・調整の経験
・リモートワークの経験
※事務局経験が無くても、事務経験が長く、イベントに興味があり、コツコツとした業務が好きな方であれば検討可
【マインド】
・セルフスターターで自身でタスクを設定して推進できる方
・課題を特定して自らその解決に向けて動き推進できる方
【Excel】中級レベル:グラフ作成、関数応用
【Word】中級レベル:文字入力、表の作成、差込印刷、他ソフトとの連携操作
【PowerPoint】上級レベル:スライド作成、編集、グラフ、画像挿入、アニメーション設定、Excelグラフ利用、マスタ設定
【コミュニケーションツール】Google Chat、TEAMS、Slackなどのコミュニケーションツールの使用経験
歓迎スキル
★業務内容に記載の業務経験がある方尚可!
・データ精査・処理能力(リスト制作など)
・グループ秘書業務経験のある方(カレンダー管理、パワーポイント制作、お礼状等の作成)
・Google Workspace の使用経験があると望ましい
・英語は必須ではございませんがアレルギーがない方
求める人物像
■クライアント先常駐担当者との連携になるため、関わる人々は非常に多く、コミュニケーション力やリレーションシップなどが大切です。
また、決して1人で行う仕事ではないため、チームワークを大切にして周りと同じベクトルを向きながら働ける方が向いています。
・明るく業務に取り組める方
・考えが柔軟で素直な姿勢で仕事に取り組める方、臨機応変な対応が可能な方
・自ら仕事に効率性を求め、マルチタスクが可能な方
・組織、チームワークを重視できる方
・作業スピードに自信がある方
・モバイルWeb、AIなどテクノロジー系の話題にアレルギーのない方
・注意深く、細かい作業を得意とする方苦手としない方
応募概要
給与 | ■初年度想定年収:400~550万円(初年度賞与含む) ※スキルや経験を考慮し決定します 想定月収:293,625~394,249円 月給構成【基本給+業績給+固定残業手当】 固定残業代:69,911~93,869/39.5時間分含む ※39.5時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加支給 初年度賞与:587,200~788,400円 |
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勤務地 | ■クライアント先(某外資系大手IT企業)渋谷ストリーム └東急東横線・田園都市線、東京メトロ半蔵門線・副都心線「渋谷駅」C2出口直結 ・クライアント先へはイベント本番、前後など業務に必要な際出社となります。 ※場合によって今後、クライアント先への常駐となる可能性もございますが、 その場合もリモートも可ですので出社頻度は週2,3日程度となります。 ■エムエム総研:東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F └大江戸線・副都心線【東新宿駅】A3出口/徒歩3分 └丸ノ内線・副都心線・地下鉄新宿線【新宿三丁目】E1出口/徒歩7分 ・入社研修や全社総会等開催の場合本社またはkick off会場に出社いただく場合もございますが、 イベントの準備等で本社、クライアント先に必要に応じて出社する以外は基本的にはご自宅でのテレワークとなります。 出社頻度目安週2日~3日。 ※業務に慣れるまでは出社いただくことが多い可能性がございます |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ◆フレックスタイム制(コアタイム11:00-15:00) ※基本就業時間は9:30-18:30 ※10時スタートも可 【休日・休暇】 ■年間休日125日以上 └完全週休2日制(土日祝) └GW、年末年始、その他会社休日(年/1~7日間) ※夏休みは有休を適用し好きな期間に取得可能 ■有給休暇(入社半年後10日付与) ■産休・育休制度 ■介護休暇制度 |
試用期間 | 6ヶ月※その間の待遇に変動ございません |
福利厚生 | ■各種社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災) ■賞与/年2回 ■昇給/査定制度年2回 ■通勤交通費(月/5万円迄)※リモート勤務により規定あり ■在宅勤務制度 ■表彰、各種報奨金制度 ■深夜残業手当 ■各役職手当 ■結婚、出産祝金制度 ■部署飲み会補助※規定あり ■定期健康診断(年1回) ■PC・携帯※規定あり ■社内部活(自由参加) |
企業情報
企業名 | 株式会社エムエム総研 |
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設立年月 | 1989年3月13日 |
本社所在地 | 東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 185名(2023年2月現在) |