41102【はたらく環境推進本部】せいかつ環境室｜総務・庶務担当［co］

MIXI GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。 取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。 【想定業務】 ■主な事務作業 －各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理 －国内外の出張手配 －社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整 －郵便物・宅配物・社内便の運用 －その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等 ■オフィス関連 －オフィス内の警備運用 －オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など） －ビル管理会社との折衝（連携・対応） －エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用 －福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など） ■社内調整業務 －座席変更・引越のとりまとめ －M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援 ■各種事務局運営 －衛生委員会 －防火防災管理 －全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸 ※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。 軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。 【チーム体制】 A・Bふたつのグループに分かれており、Aグループでは主にオフィスファシリティを、Bグループでは総務関連の業務を中心に役割分担をしています。但し、定常業務やグループの垣根を越えて一緒に対応する案件が大半を占めているため、業務範囲の制限はほぼありません。個人の能力や適性、キャリア、チームバランスを考慮して配属していきます。 【仕事の進め方】 約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。 作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。 どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。 【本ポジションのやりがい／魅力】 ・MIXI社の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。 ・社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。自分のペースで仕事を進めることが難しいこともありますが、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。無理難題やルール上難しいことでもいかに相談者に寄り添った回答ができるか、などを日々模索するので、日々の中でも常に思考を働かせたり臨機応変な対応が求められます。 ・オフィス環境の改善等に意思を反映させる事ができます。フリードリンクの種類選定や社内備品の入れ替えなど内容は様々。従業員の為になることを考えながら業務ができます。 【使用ツール】 ・コミュニケ―ション：Slack ・管理ツール：Google Workspace ・その他：Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence)

・バックオフィス領域での実務経験 ・社内外との折衝経験 ・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel） ※以下いずれかの経験 ・事業会社におけるオフィスファシリティ業務経験（レイアウト、什器、複合機、電気設備、インフラ等） ・オフィス移転や増床時の対応プロジェクトのPM経験

・総務経験（①寄りの方歓迎） 　①規模の小さい会社のなんでも総務 　②大規模企業のいわゆる総務 ・ビル管理会社等との折衝 ・予実管理経験 ・固定資産／不動産契約管理経験 ・CADやIllustratorの使用経験 ・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験

・従業員の為に率先して業務を行える方 ・フットワーク軽く仕事に取り組める方 ・変化に強い方 ・細かいことにも気が付ける方 ・関わる部署が広いため、年齢層問わず対人スキルに自信がある方