総務企画/ファシリティマネジメント

■仕事の概要 本ポジションでは、「めちゃコミック」の事業成長を支える総務企画およびファシリティマネジメントを担当していただきます。 コーポレートデザイン室に所属し、オフィス環境の最適化、総務業務の標準化、総務関連システムの運用改善やDX推進を担うポジションです。 社内関係部署や外部ベンダーと連携しながら、課題の抽出から改善施策の企画・実行、運用の定着まで主体的に推進していただきます。 ■ミッション 当社では、今後の事業成長を見据え、コーポレート機能の強化を進めています。 現在はオフィス・ファシリティ管理や各種総務業務をチーム内のメンバーが兼務しており、企画・改善・管理を推進する体制の強化を進めています。 本ポジションでは、働きやすいオフィス環境と効率的な総務業務基盤を構築し、会社の成長に対応できる管理体制の構築を推進していただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 ・オフィス設備、什器、レイアウト、座席、会議室などの管理方針の策定・改善、外部業者との調整 ・総務関連SaaS（購買、電子契約、入退室、受付、PBXなど）の運用設計・改善、導入検討 ・オフィスビルの貸主・管理会社との連携・交渉、設備の定期保守作業への立ち会い ・SaaS・生成AIなどを活用した業務効率化、業務手順の標準化 ・危機管理体制の整備・運用に関する事務局業務 ・防火・防災体制、安否確認体制、BCPの整備・運用および損害保険の管理

以下すべての経験・スキルをお持ちの方 ・事業会社における総務・ファシリティ管理の実務経験5年以上 ・オフィス運営の改善や総務業務の企画・業務設計を主導した経験 ・社内関係者や外部ベンダーと調整し、施策を推進した経験

以下いずれかの経験・スキルをお持ちの方 ・オフィス移転、レイアウト変更、設備更新などのプロジェクト経験 ・総務関連SaaSの導入・運用改善、バックオフィスDXの経験 ・防災・BCP、IPO準備に関する知識・経験