秘書の実務経験が自宅で活かせる!担当顧客をサポートする専任秘書スタッフ
仕事概要
【ニットのサービス】
■オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」
「人手がたりない」、「対応する時間がない」といった困り事を抱える企業の要望に応じて、
クライアントからアウトソーシングを引き受け、業務支援を行うサービスです。
▼HELP YOUサービスサイト
https://help-you.me/
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【ニットについて】
■企業理念
「働く」を通じて、みんなを幸せに
■VISION
未来を自分で選択できる社会をつくる
未来を主体的に選択できることは、自分の自由を広げ、人生の豊かさを実感し、幸せへつながっていく第一歩と考えます。
自身の「やりたい」「やってみたい」という気持ちにまっすぐ向き合い、一人ひとりが責任をもって意思決定し、行動していく。
その先に、「ありがとう、あなたがいてよかった」というフィードバックが周りの人からもらえ、その総和が社会に広がっていくことが、より良い未来を創っていくことだと信じています。
ビジョンに込めた想いを動画でお届けします。
https://youtu.be/nGyndyGle7s
■ニット(knit)の社名の由来
①ヒト、モノ、コトが(縦糸と横糸のように)紡ぎ合っていけるように
②たくさんの人を温かく包み込めるように
③みんなが二ッと笑顔になれるように
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【仕事内容】
「未来を自分で選択できる社会をつくる」というビジョンのもと運営されているオンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」の一員として、新しい働き方を体現してください。
「オンラインで対応できる人材に業務をサポートしてほしい」という企業のニーズ増に応えていくため、今回新たなメンバーを募集します。
◆お任せしたい事
秘書経験を活かしてフルリモートでクライアントの秘書をしていただきます。
担当顧客の課題を解決するために依頼業務の整理から実務まで対応をお願いします。
業務はすべてオンライン!オンライン秘書のお仕事です。
▼具体的な業務内容
・日程調整
・会議室予約
・外部メール一次返信対応
・出張手配
・会食会場手配
・贈答品手配
・出張等の経費精算
・会議資料作成
・タスク管理
・業務整理
など、案件によってご依頼内容はさまざま。
業務レベルに応じて1500円〜報酬単価が上がる仕組みになっているので、
一人一人と面談を行い、希望の業務・報酬・働き方・リソース等を擦り合わせ、ベストマッチする案件をご紹介いたします!
ジョイン後は動画研修〜初案件はOJT担当がフォローに付きますので、初めての案件が不安というかたもご安心ください!
OJT後も困った時はチームメンバーがいつでも相談に応じます!
HELPYOUではご自身のスキルや働き方とクライアントのご希望条件がマッチした場合にお仕事開始となります。
尚、マッチングに要する待機期間の目安は数日~約3ヶ月です。
必須スキル
・秘書実務経験 (日程調整・出張手配・贈答品手配)など1年以上
・議事録作成、ビジネス文書作成経験
・Excel使用可能(vlookup関数以上)
・社内向け提案資料作成(PPT)
・社会人経験3年以上
・担当する案件に責任を持ち進捗管理、品質管理ができる方
・リモート環境で業務が可能な、基本的なPCスキル
・平日日中60時間/月以上の稼働リソース
・内定後のお仕事環境セットアップや研修はマニュアルやメールでの指示を読み、ご自身で行っていただきます。この点に同意頂ける方のみご応募ください。
歓迎スキル
・部長クラス以上の秘書実務経験がある方
・秘書業務における、業務整理経験がある方
・クライアントワークを経験した事のある方
・クライアントに寄り添い、伴走する事ができる方
・目の前の困っている人のサポート、課題の解決にやりがいを感じる方
・自身の経験やスキルを発揮し更なる高みを目指していきたい方
求める人物像
こちらの募集は秘書のご経験をメインでキャリアを積まれてきた方向けの募集です!
秘書以外のキャリアをお持ちの方は、こちらにご応募お願いいたします。
⇒専属スタッフ
https://herp.careers/v1/knithy202303/JaA0imqhrpFw
応募概要
給与 | 時間単価1500円~ *OJT期間中は時間単価1350円 *役員秘書経験のある方は別途報酬規定あり ※業務成績などにより増減あり ※報酬の振込は国内に銀行口座を保有している方のみで対応しております。 海外送金はいたしかねます。 ※月末締め、翌月末払い |
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勤務地 | 100%オンライン!インターネットとパソコンがあればどこでもお仕事可能! ご自宅やカフェ等、お好きな場所でお仕事していただけます。 近くにお子さんがいてもOK! 地方在住の方も多数活躍されています! |
雇用形態 | 業務委託 |
勤務体系 | ・週5日、1日3時間程度 ・服装自由 ・フルリモートワーク ※採用後は弊社(株式会社ニット)と業務委託契約を結び、仕事に取り組んでいただきます。 ※同業他社で既に稼働されている方は現職を引き継いで頂くことをお願いしております。 ※内定から1ヶ月以内にセットアップを完了頂ける方 |
試用期間 | OJTあり(3ヵ月程度) |
企業情報
企業名 | 株式会社ニット |
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設立年月 | 2017年8月 |
本社所在地 | 東京都港区芝5丁目29番20号 クロスオフィス三田501号室 |
従業員数 | 500名(業務委託メンバー含む) ※2022年10月現在 |