総務経験者歓迎!バックオフィスから会社をサポートしてくれる方募集!
仕事概要
【会社概要】
私たちキカガクは教育を軸に人材領域で企業の DX を支援しています。これまで 150,000 人以上の受講生、約 1,000 社の企業の DX 推進をサポートしてきました。実データを用いた課題解決型研修 (PBL) を特徴とし、企業の課題に合わせ、研修をカスタマイズして提供しています。企業の DX 推進を実現するために、人材の要件定義から育成ロードマップの策定、アセスメント・スキル可視化など様々なサービスを展開。その他、AI モデルの受託開発やコンサルティング、AI・データサイエンスに特化した社会人向けスクールも運営しています。
【共有資料】
□会社紹介用カンパニーデック
https://speakerdeck.com/kikagakuinc/company-deck
□選考を受ける方向け資料「EntranceManual」
https://www.notion.so/goldenrod-wren-7d3/Entrance-Manual-264096d7b1eb4dbb93cfd8e5754a57a3?pvs=4
※正社員向けではありますが、雰囲気等つかんでいただけるかと思います。
【主な業務内容】
AI・機械学習の教育会社であるキカガクを支えるバックオフィスとして、様々なオペレーション業務を担当していただきます。
少しずつ業務の幅を広げていき、最終的には以下の業務内容を全て行えるようになってもらいたいと思っています。
※それぞれの業務には正社員がサポートにつきますので、分からない内容は都度確認しながら作業に集中していただけます。
《総務業務》
・顧客対応(メール、電話等)
・セミナー準備
・請求書等の各種帳票発行
・入出金管理
・契約書の作成、管理
・社内新聞の作成
・イベントの準備、手配
など
《労務業務》
・各種雇用関連の契約書作成対応
・勤怠の確認
・休職、退職等の事務手続き
など
【選考フロー】
※オンラインでの選考を基本としています。
※選考フローはポジションや応募者ごとに一部変更となる場合もございます。
0 カジュアル面談(人事担当)
1 書類選考(現場担当)
2 選考面接(現場担当・マネージャ2名)
4 内定(条件通知)
5 入社
必須スキル
・オフィスワークの実務経験がある方
(Office系ソフトの実務経験、Slack等チャットツールでのテキストコミュニケーション経験があり、その他新しいツールの使用にも抵抗がない方を想定しています)
歓迎スキル
・総務、労務等バックオフィス業務に関する知識やご経験をお持ちの方
・NotionやSlack、Googleワークスペースを活用した経験をお持ちの方
求める人物像
・より良い教育・成長・育成支援を追求し、自身も学び続ける意欲のある方
・表層的なことにとらわれず、物事の本質を見抜ける方
・自身の仕事を通じて、多くの人々に良い影響を与えたいという意欲のある方
・変化し続ける教育業界で、新しいことに積極的に挑戦できる方
応募概要
| 給与 | 時給1,600~2,000円スタート ※契約更新のタイミング毎に昇給の可能性あり |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷2-6-4 渋谷イーストプレイス4階 ※本ポジションは基本的に出社での勤務となります。 |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | ≪勤務日≫ 週2〜5(曜日は応相談 平日のみ) 9:00〜17:00(休憩1時間)の実働7時間を想定しています ≪勤務形態≫ オフィスでの出社業務 ≪契約期間≫ 3ヶ月〜6ヶ月 ※契約更新の可能性あり |
| 試用期間 | 有期雇用のためなし |
| 福利厚生 | ・書籍購入支援制度 ・ボディメンテナンス制度 ・社内クラブ活動制度 詳細は「EntranceManual」もご覧ください。 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社キカガク |
|---|---|
| 設立年月 | 2017年1月 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-6-4 渋谷イーストプレイス4階 |
| 資本金 | 20,499,140円 |
| 従業員数 | 141名 |