【コーポレート部】総務（業務委託）

【会社概要】 キカガクは AI をはじめとする先端技術の研修・DX 推進事業を手掛けています。 ビジネスの現場にAIを含めた新しい技術を正しく導入できる人材の育成を目指し、実務で必要となるスキルを厳選して習得できる各種セミナーの提供やシステム開発のコンサルティングまで行っております。 ※会社概要や事業内容についてはカンパニーデックをご確認ください。 https://speakerdeck.com/kikagakuinc/company-deck 【業務内容】 AI・機械学習の教育会社であるキカガクを支えるバックオフィスとして、総務ポジションをサポートしてくださる方を募集しております。 ・社内外の問い合わせ対応（メール・Slack・電話） ・セミナー追加・中止などに伴う代理店へのご連絡対応 ・請求書・発注書・納品書・領収書・見積書作成（マネーフォワード請求書の操作） ・入金確認（マネーフォワード会計やGoogleスプレッドシートの操作） ・請求管理システムの操作 ・クレジットカードへの証憑添付（UPSIDER・バクラクの操作） ・各種購買システムの操作 ・社内備品の貸出対応

・カスタマーサクセスの経験（社内からの問い合わせ対応をした経験）もしくは経理経験 ・総務経験（クラウド上で書類管理を行っている企業での経験） ・基本的なPCスキルがある方

・Gmailの利用経験（半年以上） ・Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシートの操作経験があり、問題なく利用できる方（半年以上） ・総務・経理・財務など業務の経験 ・営業事務の経験 ・Slackなどのチャットツールの利用経験（半年以上） ・Notionなどのツールの利用経験者 ・未経験の業務でも抵抗なく実施いただける方 ・人とコミュニケーションをとることがすきな方 ・オフィス出社が可能であること ・オフィス内事務（荷物や郵便物の送付・受領、書類の保管、社内資産の管理など） ・PCキッティング作業

・教育事業に興味がある方 ・素直で好奇心旺盛な方 ・経験のない仕事でも積極的に取り組める方 ・何事もポジティブに捉え主体的に行動できる方 ・報連相ができる方 キカガクは今年で８期目でまだまだ急成長中のベンチャー企業です。 ベンチャー企業ということもあり楽しいことばかりではなく、大変なこともたくさんありますが、他では味わえないほどのスピードで会社、メンバーともに日々成長しています。バックオフィスという立場で会社を盛り上げたいという明るく元気な方をお待ちしております。