株式会社IVRyは「最高の技術を、すべての企業に」をミッションに、対話型音声AI SaaS「IVRy」を開発・運営しています。コミュニケーションデータを起点としてAIプロダクトの提供と、日本の労働生産性を加速させていきます。 リリースから約4年で、業種や都道府県を問わず、累計30,000を超えるアカウントを突破するなど、日々成長を続けています。 2024年5月までに累計49.5億円の資金調達を完了しており、人手不足という課題をもつ、すべての企業に対して、「対話型音声AI SaaS」を起点としたAIプロダクトの提供と、日本の労働生産性を加速させていくための新事業の推進も積極的に進めています。 組織も急成長しており、2024年には60人だった社員数は現在180人以上、2025年中には350人ほどとなる見込みです。 さまざまなポジションで仲間を募集しています。まずはカジュアルに会社のことを知りたい、どんなポジションなのか話を聞いてみたい、今すぐ選考に進みたいなど、ご希望に応じて調整させていただきます。 #募集背景 急成長に伴い、CxOはじめとした経営チームが管掌する範囲が増大しており、経営として取り組まなければならない業務を圧迫するシーンが増えました。 これからの更なる事業成長加速に向けて、これらの問題を適切に解消し、顧客課題・経営に集中できる環境づくりをサポートいただける方をエグゼクティブアシスタントとして募集することになりました。 #業務内容 CxOのアシスタント業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 具体的には以下のような業務をお任せする予定です。 - 社内関係者や外部ステークホルダーとのスピード感のあるスケジュール管理・調整 - 担当CxOのスケジュール・会食等の調整および手配 - チームとして持つべき業務改善テーマへの主体的な関与 - 経営会議・事業会議等に関連する情報収集、資料・原稿準備、議事録作成など - その他、役員が最適な判断・行動を行えるよう先回りしたサポート全般 - （ご経験や適性により）CxOの出張の同行などもお願いする場合があります 視座高く大局で物事を考え、課題意識をもって提案型で業務を取り組んでいただける方にお越しいただきたいと考えています！ # このポジションの魅力 - 急成長するスタートアップにおいて、めまぐるしく状況が変化する環境下において、経営チームに近い位置で業務に携わることができ、事業成長・組織成長に貢献していることを実感することができます。 - エンタープライズ領域に携わる経営チームが求めていることを予測し、先回りするための洞察力と行動力が常に必要となる業務のため、秘書としてのスキルアップに加えて、経営視点での考え方や知見を身に着けることが可能です。 - 依頼されたことに取り組むだけでなく、能動的にチャレンジすることができます - 役員を始め社内外関係者とのネットワークが構築ができます - 経営層とフラットに会話することができ、経営のダイナミクスを感じながら経営層に伴走することができます - 業務を通して得た全社戦略への理解やプロセス知識を得ることができます。 #ともに働くメンバー ▼CFO・木村 https://note.com/yumikimura/n/nf5134a23239c ▼Chief Sales officer・ 田井 https://note.com/yoshiki_tai/n/n21470d26a546

- 社長室長・役員秘書としての実務経験もしくはそれに準ずる経験 - 経営チームの直接的な指示の下で業務を遂行した経験 - Google work spaceの活用をはじめとした基本的なOAスキル - TOEIC700点以上もしくは英語を用いたビジネス上のコミュニケーションの経験

- 外資企業または大手企業における役員秘書経験 - コンサルティングファームにおけるセクレタリー・秘書経験 - 政治家秘書経験 - エンタープライズ企業との折衝経験

- IVRyのミッション・ビジョン・バリューに共感いただける方 - 責任範囲にとらわれず当事者意識とスピード感を持って業務に臨める方 - 役員の指示を周囲へ正確に伝達し、関係者が確実に実行できるように支援できる方 - 各種業務背景を理解し、自ら課題を見つけ先回りした対応ができる方 - 視野を広く持ち、常に想像力を働かせながらクリエイティブに業務を遂行できる方 - 社内外のステークホルダーに対してホスピタリティ高くコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方 - 新しいサービス・ツール・ソフトウェアの動向を追い、楽しみながら自ら手を動かし自己改善できる方 - 守秘義務遵守意識の高い方