岡山市を拠点に、注文住宅や店舗、医院などの設計・施工を手がける株式会社イチエ建匠。
私たちが大切にしているのは、一棟一棟のお客様と丁寧に向き合い、建物が完成した後も長くお付き合いを続けることです。
今回募集するのは、電話・来客対応や書類管理、備品管理などを通じて、会社の日常業務を支える一般事務スタッフです。
お客様や取引先への対応に加え、社内スケジュールの共有や事務所内の環境整備など、幅広い事務・庶務業務を担当していただきます。
少人数の会社だからこそ、決められた業務を正確に進めるだけでなく、周囲の状況を見ながら優先順位を考え、必要な対応を判断することも大切な仕事です。
事務職の実務経験があれば、建築業界での経験は問いません。
これまで培ってきた事務経験を活かし、会社を支える存在として長く活躍していただける方を募集しています。

【具体的な仕事内容】

日常的な事務・庶務業務
・電話・来客対応、お茶出し
・事務所内の清掃、整理整頓
・郵便物・宅配便の受取、発送
・社内スケジュールの確認、共有
・備品・消耗品の管理、発注、補充
・請求書の受取、整理、社内・外注先への共有
・その他、日常的な事務・庶務業務

必要に応じて担当する業務
・資料請求への対応
・会議・見学会等の準備や事務対応
・契約書等の書類準備、管理
・名刺・各種印刷物の整理、発注
・キッズルームの準備、片付け
・入退社時の備品準備・各種手続きに伴う社内対応
・お中元・お歳暮などの季節業務

※経理業務は外部へ委託しており、今回の募集では請求書の受取・整理・共有などの事務対応を担当します。
また、営業・現場管理の事務補助や、ホームページ・SNS等の広報業務は担当範囲に含まれません。

【イチエ建匠で働く魅力】

① 家づくりを身近に感じられる仕事
イチエ建匠では、決まった標準仕様にとらわれず、お客様の暮らしに合わせた家づくりを行っています。
住宅だけでなく、店舗や医院なども手がけており、建築やインテリアに興味がある方にも親しみやすい環境です。

② お客様との長いお付き合いを支える
当社が大切にしているのは、「家を建ててからがスタート」という考え方です。
引き渡し後も住まいに関するご相談をいただくため、事務スタッフの電話対応や担当者への情報共有も大切な役割です。

③ 事務経験と主体性を活かせる
少人数の会社だからこそ、一人ひとりが周囲の状況を見ながら、必要な対応を考えて行動することを大切にしています。
日々の事務業務を正確に進めることはもちろん、業務の優先順位を判断したり、周囲への気配りを活かしたりと、これまでの事務経験を発揮できる仕事です。
また、年2回の社内評価と毎月の社長面談を実施しています。月ごとの目標設定や達成状況、会社への貢献などを振り返り、その内容を昇給等の評価にも反映しています。日々の取り組みや成長を確認しながら働ける環境です。

【入社後について】

入社後は、現在の事務担当者から業務の引継ぎを受けながら、仕事を覚えていただく予定です。
基本的な業務についてはマニュアルも整備しているため、まずは電話・来客対応や社内スケジュールの共有、備品管理など、日常的に発生する業務から習得していただきます。
その後、会議や見学会の準備、季節ごとの業務など、必要に応じて発生する仕事についても順次引継ぎを行います。

建築業界特有の知識については、実務を通じて少しずつ理解を深めていただければ問題ありません。
（変更範囲：会社の定める業務）

高校卒以上
・事務職の実務経験がある方
・基本的なＰＣ操作ができる方
・Ｅｘｃｅｌ・Ｗｏｒｄを使用した書類作成ができる方

・一般事務・総務・営業事務などの実務経験
・備品管理や社内スケジュールの調整経験
・建築会社・工務店・ハウスメーカーでの勤務経験
・少人数の組織で幅広い事務業務を担当した経験
・業務の優先順位を考え、主体的に行動できる方
建築業界での勤務経験は問いません。

お客様や取引先に対して、丁寧な電話・来客対応ができる方