[HYBE JAPAN] 総務・ファシリティアソシエイト

HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。HYBEでは、各分野の専門家がアーティスト/音楽基盤の多様なコンテンツを、ファンと大衆に最適な方法で届けられるよう緊密に協力しながら働いています。 現在、事業の急成長に伴い、People Experience部門では、「総務・ファシリティアソシエイト」を募集しております。 日本本社にて、総務業務および事業遂行に必要な不動産関連業務全般の企画・運営・管理をお任せいたします。福利厚生制度、オフィス環境、会社のワーキングスペースや業務用資産などの企画・マネジメントを通じ、全社員が心地よく働ける職場環境を整え、各自が担当業務に集中できるようサポートしていただきます。 全社員のニーズを把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度の見直しやワーキングスペースの運営方式の開発・改善を行うことで、会社の理念や多様なメンバーの特性を反映した総合的なビジネスサポートおよび環境構築の経験を積むことができるポジションです。 ◆主な業務内容 ・オフィスおよび特殊施設（ダンススタジオ等の音楽事業関連施設、宿舎など）の運営・管理 ・社内制度や福利厚生制度の運営および改善 ・インテリア設計・工事管理およびオフィススペースの最適化（データ活用含む） ・安全衛生管理および社内美化管理 ・総務関連業務全般 ・賃貸借契約や売買契約の協議および締結 ・業務用施設および資産の管理 ・不動産運営管理に関する全般的業務 ・関連業務の規定・運営案・マニュアルの策定、企画、運営、管理 ・社内イベントの企画および社内ナレッジマネジメント運営

・大卒以上 ・総務またはファシリティマネジメントの実務経験（3年以上） ・従業員規模1,000名以上の企業での総務業務経験（不動産運営、契約、工事管理などの経験があれば尚可） ・オフィス施設管理、安全管理、美化管理の実務能力 ・オフィス環境の改善・向上や社員の業務効率向上に向け、自発的に考え行動できる方 ・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方

・ビジネスレベルの韓国語または英語能スキル ・衛生管理者資格保有者 ・社屋移転や拠点オフィス構築など、多様なオフィスプロジェクト経験 ・エンターテインメント、メディア、IT企業での総務関連またはスペースマネジメント業務経験

・円滑なコミュニケーション能力 ・関連部署や外部関係者と協力できる協調性 ・社員と会社双方の視点で、社員が活躍できる環境を作るマインドセット ・新しい業務や問題状況に対して、適切なソリューションを見つけ出し実行できる能力 ◆注意事項 ・提出書類および採用プロセス全般において、虚偽の記載または欠格事由が判明した場合、採用を取り消す場合がございます。 ・ポジションにより、採用プロセスの全部または一部が変更、または追加となる場合がございます。 ・複数ポジションへの応募は可能ですが、選考の同時進行はできかねます。書類選考を通過された場合には、採用担当者にてポジションの調整を行います。