【仕事概要】 毎月発生する営業の受発注データの入力や経費精算などの対応をお任せします。 SNSマーケティング支援会社「ホットリンク」の経営推進本部セールスサポート部にて、社内の縁の下の力持ちとして 活躍するセールスサポート部のメンバーを募集します。 【業務内容】 ・受注した案件のデータ入力 ・経費処理（経費精算システム「楽楽精算」を利用） ・請求書等のチェック作業 ・郵便物の対応 ・電話応対（受付／代表)　※取次程度 ・受発注業務 ・契約書締結 ・クライアントとの電話、メールのやり取り チーム内でこまめに連携・ご協力・サポートをいただく形で、 多岐にわたる業務をお任せします。 （入社開始まもなくは、決まったお仕事から徐々に幅を広げていただく予定です） ■一日の流れの例（月末月初以外）■ 09:00 始業、メール・Slackの確認 09:30お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、 顧客情報の確認・整理・更新など 10:00営業サポートナレッジ共有mtg 11:30 午前中の業務進捗メンバーと確認 12:00ランチ（休憩45分程度） 13:00 お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、顧客情報の確認・整理・更新など 14:00 営業サポートナレッジ共有mtg 15:00 お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、顧客情報の確認・整理・更新など 15:30 午後の業務進捗メンバーと確認 16:00 退勤 ※月末月初は、請求書の対応等があり上記少し異なるケースがあります

・オフィスワーク経験がある方 ・Excelを活用できる方 ・チームメンバーと協力しながらお仕事を進めて頂ける方

・Slackなどのチャットツールを活用した経験のある方

・コミュニケーション能力のある方 ・Excelが得意な方 ・仕事に責任をもって取り組むことが出来る方 ・指示された仕事について、報告・連絡・相談を適宜できる方 ・能動的に仕事に取り組むことが出来る方 ・スピード感を持って仕事ができる方 SNSマーケティング支援事業を展開するホットリンクは、 クライアントの成功こそが当社の成功と考えております。 営業事務のお仕事は、 日々クライアントと最前線で向き合う社員をサポートすること。 「いかに営業やコンサル社員がクライアントに集中できる環境を作れるか？」を考え、 そのためのサポートや推進に関わる営業事務は、 経営をバックアップする重要な役割を担っています。 責任感を持ってお仕事をしたい方、 変化に対してスピーディーかつ柔軟に対応できるスキルを身につけたい方に、 当社の営業事務はピッタリです！