「ソーシャルメディアマーケティングにスタンダードを創る」をビジョンに掲げ、SNSマーケティング支援事業を展開するホットリンクでは、 コロナ禍においても昨対比250％以上の成長を続けています。 案件急増に対応するコンサルタントや営業のサポートのため、 縁の下の力持ちとして活躍するセールスサポート（営業事務）のお仕事をお任せします。 ■業務内容 配属は経営推進本部・セールスサポート部。 経営を推進するバックオフィスとして、社内全体をサポートする部署です。 ・売上データ関する帳票作成 ・受注した案件のデータ入力 ・経費処理（経費精算システム「楽楽精算」を利用） ・請求書等のチェック作業 ・郵便物の対応 ・電話応対（受付／代表)　※取次程度 ・受発注業務 ・契約書締結 ・クライアントとの電話、メールのやり取り チーム内でこまめに連携・ご協力・サポートをいただく形で、 多岐にわたる業務をお任せします。 ■一日の流れの例（月末月初以外） 09:00　始業、メール・Slackの確認 09:30　お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、 顧客情報の確認・整理・更新など 10:00　営業サポートナレッジ共有Mtg 11:30　午前中の業務進捗をメンバーと確認 12:00　ランチ（休憩45分程度） 13:00　お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、顧客情報の確認・整理・更新など 14:00　営業サポートナレッジ共有Mtg 15:00　お客様のお問合せ対応、受発注書作成業務、登録業務、契約書締結業務、顧客情報の確認・整理・更新など 17:00　午後の業務進捗をメンバーと確認 18:00　退勤 ※月末月初は請求書の対応等があり、上記とは少し異なるケースがあります ■部の特徴 ・体制は社員2名、アルバイト2名 ・メンバー全員が育児中。お子様の学校や行事、ご病気、ご家庭の事情に伴うシフト調整や勤務形態の調整、お休みにも柔軟に対応します ・チームワークを重視する部署です ・2022年下半期の社内表彰式にて、チーム単位で特別賞を受賞！会社を支える屋台骨として、功績が称えられました ■職場環境 ・原則リモートワーク、週1回程度の出社を推奨 ・フリードリンク、オフィスグリコあり ・服装規定なし ・PC＆社用iPhone貸与 ・月1回の部内ランチ会（任意参加） ・月1回、社内の清掃業務アリ ■経験・やりがいについて、正社員で働くメンバーの声 【経験できたこと】 ・チャレンジがしやすい。提案～実行までの過程で相談もしやすく、フォロー体制もある部署 ・現状維持に甘んじることなく、向上心をもって取り組める業務に携われた ・業務効率のための新しいツール導入の提案、業務フロー改善に関する提案、セールスサポート業務のオリエンテーション実施など、幅広いスキルが身についた ・アルバイトやメンバーのマネジメント経験 【やりがいや魅力】 ・自発的な考えや、やりたいと思ったことを提案しやすい環境である ・チャレンジさせてくれる機会が多い ・他部署への提案や総務業務、株主総会の運営など、会社の経営に関わる幅広い業務に携われる ・PC・iPhoneの支給などもあり、社員を信じて仕事を任せてくれるため、とても働きやすいと感じる ・ともに働くメンバーがとてもいい方が多く、柔軟な働き方・考え方を持っている。「会社をよりよくしていこう」というエネルギーが感じられる部署

・オフィスワーク経験がある方 ・Microsoft Office（Excel,Word,PowerPoint）が使える方 ・チームメンバーと協力しながらお仕事を進めていただける方

・Slackなどのチャットツールを活用した経験のある方 ・営業・事業企画・広報など他の業務経験を積まれた方も大歓迎！ ・スキルではありませんが、ベンチャー企業での勤務経験やSNSマーケティングに興味がある方も歓迎します

・コミュニケーション能力のある方 ・Excelが得意な方 ・仕事に責任をもって取り組むことが出来る方 ・指示された仕事について、報告連絡相談を適宜できる方 ・能動的に仕事に取り組むことが出来る方 ・スピード感を持って仕事ができる方 ・マルチタスクができる方 ・フットワークが軽い方 ・細かい作業にも冷静に対応できる方 ■セールスサポート部リーダーの声 「“営業事務”とはいえ、組織の仕組み作りにもダイレクトに関われるお仕事です。 裁量を持てる機会が多いため、意見や提案ができる方はどんどん成長できる環境です！ 事業規模も拡大しており、会社の仕組み作りから参加したい方は、きっとやりがいを感じられます。 財務や事業サイドなど他部署との連携の機会も多いため、コミュニケーション能力や調整力のある方は大歓迎です。 変化のスピードが速い会社なので、変化を楽しめる方はカルチャーフィットすると思います。 ルーチン業務だけでなく、突発的な依頼にも柔軟に対応できる方、 そして会社全体に興味を持っていただける方は、業務にもスムーズに慣れていただけるでしょう。 一般に“営業事務”と聞いてイメージされる仕事の枠を超えて、 組織や経営を支え、動かすお仕事に興味がある方はぜひご応募ください！」