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④外部イベント
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【J1-04】デジタルサービスG_「東京都公式アプリ」事業推進PMO

＜配属予定部署＞
デジタル事業本部　デジタルサービスグループ

＜業務内容＞
デジタル事業本部 デジタルサービスグループは、「東京都公式アプリ」および「事業者データベース」の企画から開発・運用までを担う組織です。2025年2月リリースの東京都公式アプリは、将来的に都民1,400万人に向けた行政手続きのデジタル窓口となることを目指しています。
【参考記事：https://codezine.jp/article/detail/21734?p=1&anchor=0】

行政サービスのあり方を根本から革新する挑戦として、このプロジェクトには以下のような課題が存在しています。
- 技術と行政の融合：最新技術を活用しながら、行政の信頼性・公平性を担保する必要性
- 多様なステークホルダー：エンジニア、デザイナー、行政職員、外部ベンダーなど、異なる文化・価値観を持つ関係者の協働
- スピードと品質の両立：スタートアップ的なアジャイル開発と、公共サービスに求められる品質基準の両立
- 前例のない規模：1,400万人が日常的に使うアプリケーションの設計・開発・運用

本ポジションは、このような複雑なプロジェクトを成功に導くための「推進役」として、以下のような役割を担っていただきます。
- プロジェクトの進捗や課題を可視化し、ボトルネックを早期発見・解決する
- アサインメンバーを整理・管理し、駆動力ある開発チーム運営を実現する
- 持続可能な運用スキームや継続的な改善サイクルの設計と実行
- リスクの早期発見と、プロアクティブな対策立案
- 組織内外の多様なステークホルダーとの協働を推進するコミュニケーションハブ
- 建設的な対話と合意形成を促進するための会議体や情報共有スキームの設計・運用
- 従来の行政組織にアジャイル・DevOpsの文化を浸透させる
- プロジェクト管理の標準化やガイドライン策定、ベストプラクティスの横展開による組織の底上げ

具体的な業務内容は、以下の通りです（一例）
○ プロジェクト進捗管理・モニタリング（アサインメンバーの整理・管理、本部内各プロジェクトの進捗データ収集・分析・レポーティング、リスク分析と課題解決支援）
○ プロジェクト管理の標準化（プロジェクト管理手法の標準化、標準テンプレートの作成・展開、運営ガイドラインの策定）
○ 複数プロジェクト間の調整（プロジェクト間の資源配分最適化、優先順位付け、リソース競合の解決）
○ プロジェクト担当者への支援（PMやPdM等への専門的支援、ベストプラクティス事例の横展開・共有）
○ 会議運営・ドキュメント管理（各種会議運営、プロジェクト文書・議事録の作成・管理、プロジェクトツールの運用）
○ ステークホルダー調整（バックオフィス部門との連絡調整、予算管理、調達関連手続きの支援）
○ 組織運営補佐（管理職のピープルマネジメント補佐、本部内庶務事務、重要事項への対応）

（変更の範囲）
従事すべき業務の変更予定はありません。

＜採用予定人数＞
若干名

＜選考方法＞
書類選考、面接
※一部ポジションでは、選考プロセスの中でリファレンスチェックを行うことがあります

＜その他 参考資料＞
団体の理解を深めていただくうえで以下ご参照ください

▼GovTech東京 公式オウンドメディア（note）
職員の紹介や業務のやりがい、組織カルチャーなど職員の声をお届けしています。
https://note.govtechtokyo.jp/

▼GovTech東京　民間出身者が行政DXに奮闘（外部メディア記事）
https://reskill.nikkei.com/article/DGXZQOLM1660X0W4A210C2000000/

▼2024年1月号 トピックス 東京都とGovTech東京が考える、行政DXの未来（外部メディア記事）
https://www.iais.or.jp/ais_online/online-articles/20240109/202401_01/

▼【対談】"爆速"で進む行政DXの真髄「変革とはマーケティングである」──GovTech東京理事長 宮坂学・LayerX CTO松本勇気（外部メディア記事）
https://say-yosoro.com/article/20231019/

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