重要会議体運営・管理担当

【ミッション】 1994年にカーナビ用のデジタル地図事業からスタートした当社は、「地理空間の物語を描き続ける」という企業理念のもと、創業以来築き上げてきた、限りなく新鮮な「地理空間データ」と、国内トップクラスのポイ活アプリ 『トリマ』から得られる、世界に類を見ない「動態データ」を提供しています。 これら2つのデータを融合することで、地理空間における過去から現在、そして近未来に至る人々の営みを可視化する「デジタルミニチュア」の実現を目指しています。 【具体的な業務内容】 ・全社会議体のスケジュール調整・管理 ・会議資料等の取りまとめ、調整 ・会議体当日の運営 ・議事録作成、承認手続き、データ保管 ・ガバナンス体制構築に向けたプロジェクト管理・推進 ・社内外との調整・課題対応 ・申請・提出書類の管理とデータ保管 ※ご経験に応じて上記の中から業務をアサインさせて頂きます ＜業務の流れ＞ （1）会議体ごとの開催スケジュールの調整、確定 （2）議案等の取りまとめ、調整、管理 （3）会議資料の取りまとめ、事前展開、 （4）会議進行のサポート （5）議事録作成、承認手続き、決議事項等の展開 ＜業務の特徴・魅力＞ 全社ガバナンス体制の基幹の構築、運営を推進する業務です。 各部門、外部機関との連携を通じて全社横断的な役割を担います。 経営判断などにも柔軟に対応しながら、各イベント（スケジュール上のマイルストーンや各種会議体）を確実に達成していきます。 ガバナンスの制度面、運用面のバランスを考慮しながら、体制確立に向けて推進ができる貴重なタイミングです。 【募集背景】 会社の業容拡大・成長に伴い、コーポレートガバナンスの重要性が増し、各種幅広い取り組みを積極的に推進する必要があります。 重要会議体の運営等において、基盤強化及び既存メンバーのスキルアップと共に人的リソースの補強が目下の課題となっており、新たなメンバーを募集する事としました。 【採用人数】 　1名 【配属先】 ・配属部署名は『コーポレートコントロール』であり、部長含む３名で構成されています。 【カルチャー】 ・業務における不明点は、課題の背景なども含めて共有していくコミュニケーションを図っていますので、随時周囲に確認が可能な環境です。異業界の方でもご安心下さい。 ・部門内、依頼部門とのコミュニケーションが重要であり、出社での対応を推奨しますが、リモート対応も柔軟に活用しています。 【キャリアパス】 ・入社後 業務内容のうち、現在進行している取組み（実務）を中心にご担当していただきつつ、各部門へのフォローや外部機関等との連携についても、段階的にご担当していただく想定です。 ・中長期 事業の拡大、会社の成長に合わせて、ガバナンスに関する環境、対応の幅などを随時変更していきながら、当社のコーポレートガバナンス全般を担う、次世代のリーダー（幹部）としてご活躍頂きたく考えております。 【魅力ポイント】 ・関連部門との連携や、具体的なサービス内容や顧客との関係性などを理解しながら関与することが可能。 ・経営陣からの依頼案件への対応。 ・既存サービス形態の拡大・変更、新規サービス立上げに伴う関連部門と連携した各種フォローアップ。

【学歴】 不問 【必須スキル】 ・プロジェクト推進力 　複数業務の進捗を管理し、関係者と連携しながら着実に遂行できる方。 ・コミュニケーション・調整力 　社内外の関係者（各部門、証券会社、監査法人など）と円滑に連携・交渉できる方 　複雑な情報を分かりやすく伝え、資料化できる方。 ・文書作成・事務処理スキル 　正確かつ論理的な文書作成ができ、要点を整理した議事録作成や資料管理ができる方。 　大量の情報を体系的に整理し、迅速に処理できる方

以下ご経験・スキルをお持ちの方は優遇いたします。 ・法務スキル 　法定要件を満たす書類作成・管理能力 　校正・品質管理に対する高い意識 ・株主総会運営に関わった経験 ・コーポレートガバナンス関連業務の経験

・責任感と使命感を持って会社の基幹を運営し、「会社の成長に貢献したい」という想いを持つ人。 ・困難な状況でも諦めずに解決策を模索し続ける粘り強さ。 ・細部への注意力と全体観を両立できる人。 ・主体的、能動的にやり遂げることができる人。 ・高いコミュニケーション能力を持つ人。 ・専門知識を身につけながら、実践的なスキルも磨き続ける人。 ・専門性を高めながら、ゼネラリストとしての幅も広げたい人。