【業務概要】 総務担当として、事業部の請求書対応,管理等の庶務業務。備品管理発注・施設管理などの総務業務をお任せします。事業・組織拡大に伴う総務担当の増員募集となります。各種ルール設計や既存オペレーションの改善など、積極的な業務設計及び改善業務まで行っていただけます。 【業務詳細】 <営業事務・契約管理> ・請求書の作成や管理及び経理や事業部との連携 ・契約書の作成・チェック・保管 ・印章（会社印）の管理 ・社内文書や外部提出資料の整備 <備品管理・施設管理> ・オフィスの備品管理・発注（文具・PC・家具など） ・清掃や設備業者とのやり取り、管理制度設計 ・レイアウト変更やオフィス移転時のディレクション <庶務・事務・備品管理> ・郵便物の仕分け・発送 ・電話・来客対応 ・各種行政手続き（届出・申請など） <安全・健康管理> ・安全衛生管理（職場の安全・防災計画の策定など） ・社会保険・労働保険関連のサポート ・健康診断やストレスチェック運用 <社内コミュニケーション・イベント> ・社内イベントの企画、運営 ・社内外における会議調整 <人事労務経理サポート> ※御本人の適正等を踏まえて、人事や経理業務との兼務も想定しております。 ・入退社手続きの補助 ・勤怠管理システムの運用補助 ・給与・賞与関連の書類対応など 【本ポジションの特徴】 ・事業、組織急拡大中の企業にて1人目の総務担当として社内環境整備という側面から事業・組織拡大に貢献できるポジション。 ・将来的に、総務領域のスペシャリストを目指すことや、経理や人事労務などバックオフィス業務全般のスキル経験を身に着けることなど御本人の希望や適正を踏まえたキャリア設計が可能。 【弊社の特徴】 ■事業成長に伴い組織も急拡大中。2年で従業員数は3倍以上に拡大。 ■取引クライアントは業界1位、2位など大手企業が中心、また直取引が大多数のため関係性も良好。 ■年間休日125日、土日祝休み、副業可の職場のためご自身のやりたいこととの両立が可能です。 ■20代〜30代が中心とした元気でメリハリのある職場です。 ■基本的には出社をお願いしておりますが、通院や子育てなど、各従業員の事情に応じてテレワークも可能。

■営業事務 or 総務業務のご経験 ※事業会社だけでなく、アウトソーシング会社も歓迎。 ■基本的なPCスキル(Excel等で資料の作成など可能なレベル) ■渋谷オフィスに出社可能な方

■経理や人事労務業務のご経験

■事業、組織急拡大中の企業にて1人目の総務担当として社内環境整備という側面から事業・組織拡大に貢献したい方 ■事業部からバックオフィス、役員まで幅広い関係者とコミュニケーションを取り社内環境整備を行うことに魅力を感じる方。 ■オペレーションをこなすだけでなく、総務業務の設計改善まで行いたい方。 ■将来的に、総務業務だけでなく、経理や人事労務などバックオフィス業務全般のスキル経験を身に着けたい方。