仕事概要
■仕事内容
「ガクシーAgent」は、学校・地方自治体・財団などの奨学金運営団体向けのクラウド型奨学金運営管理システムです。
2022年9月に提供開始し、2025年4月時点で200を超える学校、財団、自治体にご利用いただいています。
従来、紙で手続きや管理をしていた奨学金運営に関する膨大な業務を簡単にすることができる機能を多数取り揃えています。
現在「ガクシーAgent」は数多くのお客さまにご利用いただいており、導入いただく学校、財団、自治体が増加しています。またこの「ガクシーAgent」から新たに発足をした、奨学金業務代行サービス「ガクシーBPO」を通じて、学校・財団・自治体の奨学金運営を支え、データ整備・システム設定・業務フローの最適化を推進しています。
今回ジョインいただく方には、奨学金運営の現場を支えるBPOポジションとして、業務代行にとどまらず、顧客の課題理解から運用改善まで一気通貫で支援していただきます。単なるオペレーションではなく、顧客ごとの運用状況に寄り添いながら、より良い業務プロセスを構築していく役割です。
■業務内容
奨学金業務代行サービス「ガクシーBPO」の導入前ヒアリング
顧客の課題整理および業務フローの可視化・改善提案
データ整備、システム設定、移行作業の実施
サービスに関する問い合わせ・トラブル対応
マニュアル・FAQの作成および改善
オンラインでの奨学金業務の運用支援
顧客の運用改善に向けた継続的なサポート
■募集背景
「ガクシーBPO」は、奨学金運営のDXを推進するサービスとして、学校・財団自治体への導入が拡大しています。
顧客ごとに異なる業務フローや課題に対して、より質の高い支援を提供していくため、新たなメンバーを募集しています。単なる業務代行ではなく、顧客の成功に深く関わるパートナーとして伴走いただける方を求めています。
■使用ツール
Jira(プロジェクト管理ツール)
HubSpot(顧客管理ツール)
MiiTel(電話ツール)
Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、など)
Officeツール(Excel)
Slack
Notion
◼︎このポジションの魅力
・リモート可という働きやすい環境で、最大限のパフォーマンスを発揮できる
・「奨学金」という誰もが知ってはいるけれど手つかずである、社会貢献度の高いマーケットをより良くすることに携われる
・スタートアップでありつつも、2度の資金調達実施
必須スキル
・営業経験3年以上
・基本的なPCスキル(ブラインドタッチ、チャットツールの使用に抵抗がない方)
・Word、Excel(またはGoogleドキュメント、スプレッドシート)の基本操作
・ITツールの利用経験があり、新しいツールへの操作に抵抗がない方
・ご自宅に業務可能な通信環境・作業スペースがある方
歓迎スキル
・リモート勤務に理解がある方
・BPO業務の経験がある方
・PJ進行経験者
・コンサル経験のある方
求める人物像
・クライアントの課題をしっかりと理解し、最適な解決策を一緒に考えられる方
・チームワークを大切にしつつ、自分の業務にも責任を持って取り組める方
・産休・育休等のため少しブランクがあるが、以前のように一定の裁量を持って働きたいと思っていらっしゃる方
応募概要
| 給与 | 時給:1,800円〜/時間 ※スキル・経験に応じて相談 正社員登用、昇給制度あり 交通費支給(出社有の場合) |
|---|---|
| 勤務地 | リモート可 出社の場合 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA ビジネスエアポート渋谷南平台 3F |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 勤務体系 | ・平日週4日 ・1日あたり8時間以上(週32時間以上)程度勤務できて、6月中旬頃から稼働開始いただける方 勤務開始日のご相談もOKです。お気軽にご相談ください。 お子様の急な体調不良や学級閉鎖、行事等でお休みの場合も、社員でフォローいたします。 |
| 試用期間 | 3ヶ月(試用期間中での雇用形態に変動なし) |
| 福利厚生 | ・シフト相談可 ・リモートワーク ・副業可 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ガクシー |
|---|---|
| 設立年月 | 2019年3月1日 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA ビジネスエアポート渋谷南平台3F |
| 事業内容 | ・学生・保護者向け奨学金情報サイト「ガクシー」の開発・運営 |
| 資本金 | 100,000,000円(2024年3月時点) |
| 従業員数 | 61名 |
| 企業サイトURL | https://gaxi.co.jp/ |