総務領域の仕組みづくり・改善を主導/実務マネジメントポジション
仕事概要
当社のバックオフィス部門のミッションは、「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 という当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えることです。その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・総務領域の仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。
■仕事内容
部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
▼ 具体的には…
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営(招集通知作成から当日のシナリオ策定まで)
適時開示業務の管理(TDnet)およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP(事業継続計画)の策定および緊急時体制の構築
必須スキル
■総務実務経験(ファシリティ管理/備品・資産管理/社内規定運用/契約関連業務など)3年以上
■総務チームのリーダー または マネジメント経験
■業務改善や仕組み化の推進経験
歓迎スキル
■ベンチャー企業や成長フェーズ企業での就業経験
■総務・庶務関連システム(ワークフロー、電子契約、グループウェアなど)の導入・改修経験
■実務(プレイング)とマネジメント双方にバランスを持って取り組める方
■上場企業での開示業務、株主総会運営経験
求める人物像
■課題に自ら気づき、改善を主導的に進められる方
■メンバーの動きを見て適切にフォロー・育成ができる方
■「現場を整える」ことに価値を感じ、組織基盤づくりに意欲的な方
■テクノロジーを活用した業務効率化に前向きな方
応募概要
| 給与 | 月給:340,000円〜520,000円 ※ 管理監督者採用のため残業手当支給なし/深夜手当有 初年度想定年収 :450万円〜700万円 ※前職でのご経験、スキル、ポテンシャルを最大限に考慮し、初任給を決定します。 昇給・昇格:年1回(原則) 賞与:年2回 |
|---|---|
| 勤務地 | ■東京本社 東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスN館 19F 最寄駅 JR各線 浜松町駅 徒歩10分 都営地下鉄 大門駅 徒歩13分 都営地下鉄 三田駅 徒歩13分 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ■勤務時間 9:00~18:00(実働8時間) ■休日・休暇 年間休日124日 完全週休2日制(土・日・祝日) GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 有給休暇取得率76.4%、特別休暇、慶弔休暇 連休取得を推奨! 有休と合わせて5連休以上の取得も可能です。 産休・育休の取得・復職実績多数。 |
| 試用期間 | あり(入社後3ヶ月) |
| 福利厚生 | ■各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ優待等 ■従業員持株会 ■交通費支給(最大5万円/月) ■住宅補助(規程による) ■結婚・出産祝金 ■弔意制度 ■健康診断/人間ドック/インフルエンザ予防接種 ■ストレスチェック(カウンセラー配備) ■書籍購入補助、備品補助 ■表彰制度 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ファインズ |
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