［EGBA］総務アシスタント（外苑前／正社員）

株式会社EGBAは、『COHINA』『ARTIDA OUD』『PIMENTÉ』の3ブランドを展開する、サザビーリーググループの会社です。 会社名の由来は、『everything is gonna be alright.』『every goal, best action』の頭文字をとったもの。お客様、取引先、社員などブランドに関わる全ての人が自分を信じてチャレンジしてほしい、そんな願いを込めて設立した会社です。 【業務内容】 総務部門の一員として、オフィスの運営や社員が働きやすい環境づくりを支えるポジションです。 社内インフラや備品管理から安全衛生・法務サポートまで、幅広い業務を担当していただきます。 サザビーリーグの担当部門と連携しながらの業務が多いため、安心して相談できる環境です。 - 備品（PC・文房具・モニター等）の管理、発注 - 社内設備（プリンター・Wi-Fi）の点検や問い合わせ対応 - イントラネット、会議室予約、ワークフロー等のシステム管理・メンテナンス補助 - アカウント（Google/Outlook）の登録や削除などの管理補助 - 契約書の作成・管理、法務との連携 - 企業サイトの制作・更新・メンテナンス - 郵便物の受け取り、データ管理補助 - 避難訓練・安否確認システムの運用、管理 - オフィスの防火管理計画の作成 - 安全衛生委員会の運営 ◆サザビーリーグについて 『Afternoon Tea』『agete』『KIHACHI』などのオリジナルブランドや、『Ron Herman』『CANADA GOOSE』など海外の人気ブランドを展開しています。 人を大事にする社風で自分らしさを磨き、つよみを生かしたキャリアを築いていくことを大事にしており、福利厚生や資格取得支援、研修制度も充実しておりますので、安心してご就業いただけます。 ※入社時期は応相談可。

・総務または情報システム部門での実務経験（2年以上） ・基本的なPCスキル（メール、PowerPoint、Googleスプレッドシート、notionなど） ・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・正確性とスピード感を両立できる方

・Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の管理経験 ・WordPressの操作経験（企業サイト管理業務のため） ・防火管理者、安全衛生推進者の資格をお持ちの方

・ブランドに共感できる方（身長に関係なく、顧客を理解しようとする姿勢のある方） ・どんどん変わる環境を楽しめる方 ・自走/自律して業務を進めることができる方