主に総務業務を担当から業務を覚えていただき、役員秘書業務にも従事いただく予定です。 ー総務業務 庶務・事務： ・来客応対、代表電話対応。 ・郵便物・宅配便の仕分けと各部署への配付。 ・社内からの各種問い合わせ対応。 ・経費精算・社内稟議申請などの事務対応。 備品・資産管理： ・文房具やコピー用紙などの消耗品の在庫管理と発注・補充。 ・PC、デスク、椅子、複合機などの備品や資産の管理、リース契約、修理・メンテナンスの手配。 施設管理・環境整備： ・防災設備の管理、防災訓練の実施。 ・オフィスのレイアウト変更や移転に関する対応。 会議・行事の運営： ・社内行事（社内交流イベント・社員交流イベント）の企画・運営。 契約・文書管理： ・各種備品や施設の賃貸・保守契約の管理。 ・社内文書（社内規定、名簿など）の管理、保管、廃棄。 ー秘書業務： スケジュール調整・管理： ・役員の会議、面会、社内外のイベントなどの予定を調整し、管理します。 ・効率的な時間配分を考慮したスケジュール作成・変更を行います。 各種手配業務 ・国内外出張における航空券、宿泊施設、交通手段などの手配を行います。 ・会食・接待の場所選定、予約、手土産の手配などを行います。 社内業務のサポート： ・役員の指示に基づき、社内の関係部署との連絡・調整を行います。 ・経費精算・稟議申請など

・総務またはバックオフィス経験3年以上 ・基本的なPCスキル（Excel, Word）

・秘書業務のご経験

・柔軟な対応ができる方 ・自発的に動ける方