【業績好調◎新規事業のコアメンバー】バケーションレンタル事業の推進事務/マルチタスクが得意な方歓迎!
仕事概要
【業績好調◎話題のバケーションレンタル事業を支える事業部付のバックオフィス事務】
★拡大を続ける新事業部にて、バックオフィス業務を幅広くお任せします。
★フルフレックス、ハイブリット勤務、休日選択制で働きやすさ◎
■業務内容
<契約・請求管理>
・契約書管理、請求書管理:ルーティン業務で難しい内容はありません
<物件・インフラ手続き>
・物件書類処理:仕入れ担当のフォロー業務です。
・インフラ各所への手続き:電気や水道などの開通手続き(電話・Web)や、書類の郵送手配です。 決まった手続きがほとんどで、難しい交渉などはありません。
<スケジュール管理>
・社外打ち合わせの調整・管理:メンバーのスケジュール管理(カレンダー入力)フォローです。
・交通費・チケット手配:出張時の新幹線・ホテルのネット予約など。 秘書のような専門スキルは不要、普段スマホで旅行予約をする感覚でOKです。
<収支報告>
・オーナー様への収支報告書の作成
・オーナー様への送金手続き
<労務管理>
・アルバイトスタッフの労務管理:アルバイトさんのシフト回収や、勤怠データのチェックです。
必須スキル
・何らかの事務経験(3年以上) ※業界不問
(一般事務、営業事務、経理事務、総務など、スピードと正確性を求められる環境での実務経験)
・基本的なPCスキル
(大量のデータ入力や集計、数式の入ったシートの運用に抵抗がないこと)
・チャットツールやITツールへの適応力(KDDI Chatwork、Slack、Google Workspace 、各種管理システムなどの導入・操作に抵抗がない方)
歓迎スキル
・営業事務、経理アシスタント、またはスタートアップ・新規事業部門での事務経験
・複数タスクが同時に発生する環境(ベンチャー企業や、動きの激しい業界)での就業経験
・数字のチェックや、ミスが許されないデータの突合業務が得意な
求める人物像
自由な社風ですが、その分裁量権も大きく、自主性が求められます。
指示待ちの姿勢ではなく、自ら進んで仕事に取り組める方を求めております。
応募概要
| 給与 | 想定年収: 399万円~550万円 月給 : 285,000円~ (内、固定残業手当/月:73,019円~(固定残業時間45時間/月)) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給します。 ・賞与(年2回支給) 実績:1か月分支給×年2回 |
|---|---|
| 勤務地 | [オフィス住所] 〒105-0003 東京都港区西新橋二丁目39番3号WAW SVAX西新橋ビル3階 |
| 雇用形態 | 正社員※試用期間中は契約社員となります |
| 勤務体系 | フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間/日) ※10:00~19:00で勤務している方が多いです。 \働き方について/ ・スーパーフレックス コアタイムがないため、働く時間を自由に選択していただけます。 ・残業について 時期にもよりますが、平均1時間/日程度となっております。 |
| 試用期間 | あり(6か月) |
| 福利厚生 | 通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:※上限:2万5千円 社会保険:・社会保険完備 <教育制度・資格補助補足> ・インプット手当(書籍の購入費用を月3千円まで会社が負担) <その他補足> ・服装自由 ※TPOに準じる ・ウェルビーイング手当(サウナやゴルフ等の心身ともにリフレッシュできる活動に対して最大月1万円会社が負担) ・コミュニケーション手当(社内メンバーとの食事費用を最大月1万円会社が負担) ・\new/COCO VILLA手当(半期に1度2万円で自社施設に宿泊ができます) ・リファラル採用手当(紹介者が入社から6か月後に支給) ・ウォーターサーバー完備 ・健康診断 ・社内イベント(年3~4回) |
企業情報
| 企業名 | ココザス株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2016年7月11日 |
| 本社所在地 | 東京都港区西新橋二丁目39番3号WAW SVAX西新橋ビル3階 |
| 支社所在地 | 伊豆支店:静岡県伊東市馬場町1-16-52 ハイツ原5号棟 2F |
| 事業内容 | ◆バケーションレンタル総合プラットフォーム「& VILLA」の展開 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 従業員数 | 53名 |
| 企業サイトURL | https://cocozas.jp/ |