ポジションの概要 (Job Purpose)

Finance Assistant Directorは、Executive Director Financeの直下で、CEAグループ全体の財務・経理機能を統括・推進する重要なポジションです。

本ポジションは、親会社およびグループ各社の経理実務（月次・年次決算、予実管理、資金管理など）をリードすると同時に、数名の会計スタッフのマネジメントおよび外部税理士との連携を行います。

また、Executive Director Financeから業務権限の委譲を受け、既存の業務フローの再構築、プロセスの最適化、および必要に応じたシステム導入・刷新を主導し、グループ全体のガバナンス強化と効率化に貢献していただきます。

主な職務内容 (Key Responsibilities)

1. 財務経理マネジメントおよび実務 (Financial Management & Operations)

グループ各社の財務経理実務を、会計スタッフおよびアウトソース先の税理士事務所と協力して遂行します。

• 決算業務: グループ各社の月次決算の締め、年次決算業務の統括。
• 予実管理: Budget Tracking（予算管理表）の作成、予実分析、および経営陣への報告資料作成またはその補助。
• 収益・債権管理: グループ各社の収益会計、請求書発行、売掛金管理（※学校運営会社が自ら請求書発行を行う場合を除く）。
• 支出・債務管理: 費用計上、支払データの作成・承認プロセス、ネットバンキングの管理・承認。
• 給与・労務関連: 給与計算結果のチェック、および関連する支払管理。
• 資金管理: グループ全体の資金繰り管理（Cash Flow Management）のための資料作成。

2. プロセス最適化とシステム構築 (Process Optimization & System Implementation)

現状の業務フローを見直し、より効率的でミスのない体制を構築します。

• 業務フロー改善: 会計業務プロセスの可視化と最適化、マニュアルの整備・更新。
• システム導入・刷新: 業務効率化に必要な会計システムや周辺システムの選定、導入、および変更プロジェクトのリード。
• 内部統制: グループ全体のコンプライアンス遵守、内部統制の構築・運用サポート。

3. チームマネジメントと指導 (Team Leadership & Supervision)

• スタッフ管理: グループ各社の会計担当者およびスタッフに対する業務指示、ディレクション、および成果物のレビュー。
• 育成・評価: チームメンバーのスキル向上支援、フィードバックの実施。
• 外部連携: 顧問税理士との折衝・連携窓口。

4. 戦略的サポート (Strategic Support)

• Executive Director Financeが現在担っている実務領域を引き継ぎ、CFO/Directorがより戦略的な意思決定に注力できる環境を作る。
• 経営判断に必要な財務データのタイムリーな提供と分析。

経験:

• 事業会社または会計事務所における経理・財務実務経験（目安：7年以上）。
• 月次・年次決算、税務申告（税理士連携含む）、資金繰りの実務経験。
• ピープルマネジメント、または後輩・部下の業務レビュー・指導の経験。

知識・スキル:

• 日本の会計基準および税務に関する十分な知識（日商簿記2級以上、または同等の知識）。
• Excelスキル（VLOOKUP、Pivot Table等を用いた集計・分析ができるレベル）。
• 会計ソフトの使用経験。

言語:

• 日本語：ネイティブレベル（外部専門家やスタッフとの円滑なコミュニケーションのため）。
• 英語：ビジネスレベル（Executive Director Financeへの報告および英文資料の作成・読解のため）。

• 複数子会社を持つグループ企業での経理経験、または連結決算の経験。
• 会計システムの導入や移行、業務フロー改善（BPR）のプロジェクト経験。
• CPA（日本/米国）、税理士科目合格等の資格。
• 教育業界またはインターナショナルな環境での就業経験。
• スタートアップ企業での財務経理実務の構築経験

• オーナーシップ: Executive Director Financeのパートナーとして、主体的に業務を巻き取り、責任を持って完遂できる方。
• 改善志向: 既存のやり方にとらわれず、「より良くするにはどうすべきか」を常に考え、業務フローの変更やシステム化を提案・実行できる方。
• コミュニケーション能力: 経理チーム内だけでなく、グループ各社の担当者や外部専門家と円滑に連携し、周囲を巻き込んで業務を推進できる方。
• 適応力: 変化する組織フェーズにおいて、マルチタスクをこなしながら柔軟に対応できる方。