営業事務｜次世代カーボン素材ディープテック（正社員）

■募集ポジション 営業事務（1名） 営業案件の受発注業務や顧客対応、売上データ管理などを支えていただく営業事務ポジションを募集します。 営業担当がスムーズに案件を進められるよう、正確な事務処理と気配りを持ってサポートしていただく役割です。 ■業務内容 当社は次世代素材「カーボンナノチューブ（CNT）」の開発・量産化を進めるディープテック企業です。 営業活動に伴う書類作成や顧客対応、受注発注データの処理など、営業バックオフィス業務全般を担当していただきます。 1. 受発注・請求関連業務 -見積書・注文書・納品書・請求書の発行および送付管理（freeeを利用） -売上・受注データの入力・管理 -仕入・発注データの入力・管理 2. サンプル・製品の、出荷・受入れ対応 -国内外への出荷物の梱包・発送、納品期日の管理・調整 -輸出対応（インボイス・パッキングリスト作成、SDS・通関手配 等） -輸入対応（インボイス確認、通関対応、輸入許可書の管理 等） -梱包資材の手配・管理 -担当部門への出荷手配連絡、在庫・納期に関する確認連絡 3. 顧客対応・営業サポート -顧客からの電話・メール・フォーム問合せの初期対応 -提案資料の作成 -営業担当者のスケジュール調整、国内外の出張手配のサポート -契約書の締結対応（担当営業・法務との連携、進捗管理 等） -来客時対応（会議室への案内、飲料の提供） 変更の範囲：会社の定める業務（営業アシスタント、総務、その他これらに付随する管理部門業務）

・メーカー（製造業）またはスタートアップ企業等での営業事務の実務経験（3年以上） ・基本的なPCスキル（Microsoft Office（ExcelではVLOOKUP等の関数・ピボットテーブルが使えるレベル）、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットツール） ・社内外と正確かつ円滑にコミュニケーションを取れるコミュニケーション能力 ・突発的なタスクや調整を臨機応変にサポートする対応力

・BtoB製造業、ディープテック、先端技術分野での営業事務経験 ・貿易事務（サンプル・製品の輸出入に関わった）経験 ・請求書管理・受発注管理システム（freee等）の利用経験 ・英語への拒否感がない方（海外顧客からのメールに対する一次受対応等の可能性があるため）

・正確かつ迅速に数字やデータを扱える丁寧な作業ができる方 ・周囲の状況に気を配り、先回りしてサポートすることが得意な方 ・変化の早いスタートアップ環境を楽しみ、前向きに取り組める方