【上場企業グループの役員秘書】月給25万~ 年間休日128日 残業少なめ◎
仕事概要
当社およびグループ会社役員の秘書業務全般をチームで担当していただきます。複数の役員をサポートするため、スケジュール管理や調整力が求められるポジションです。経営層のサポート業務を通じて、グループ全体の円滑な運営を支える重要な役割となります。
■主な業務
・社内外の会議のアポイントメント調整
・各役員のスケジュール登録・管理・調整
・会食、出張、手土産贈答品の手配
・社外の役員への電話・メール連絡
・社内行事やイベント等の参加及び対応
・名刺・郵便物管理・経費精算
また、ご意向があれば以下のような業務にも関与して経験を積むことができます。
・経費精算ルールを改善するなどの総務関連業務
・役員へ連絡する上で会社法を学べる法務関連業務
・役員と会話するうえで経営上重要なリスクを学ぶリスマネ業務
【募集背景】
当社はリユース市場において独自のポジションを築き上げ、唯一無二のビジネスモデルを構築し、2019年12月にマザーズ市場(現:グロース市場)への上場を果たしました。
上場後においても、既存事業の堅調な成長とグループシナジー効果の高いM&A戦略等により、上場後約3年で時価総額1000億水準(上場時100億水準)と圧倒的な速度で成長を実現しております。
今後も既存グループ全社でのオーガニックな事業成長に加えて非連続な成長を実現するためのM&A戦略や新規事業構築等を推進し、事業規模の更なる拡大とともにプライム市場への移行等も見据えており、グループ会社の増加に伴い、グループ会社役員の秘書を採用します。
【組織構成】※2025/2/28時点
・コーポレート本部 本部付け
∟社長秘書が1名 同じ部署におり、チームで活動していただきます。
【働き方】
残業10時間程度
リモートワーク導入(但しオンボーディング期間は出社必須)
【本ポジションの魅力】
・一人組織ではなく、複数人の役員をチームで担当します。
・未経験の業務内容だったとしてもチームのためサポートしながら安心して習得できる
・上場企業の秘書担当として着実にキャリアを積みながら、将来的にコーポレート本部の広い業務に携わることができる
【仕事を通して得られるもの】
・上場会社(2,000名規模)での役員秘書の経験を通じて、経営層の意思決定に近い立場での業務経験を積み、高度な調整力やコミュニケーション能力を身につけることができます。
・経営視点やビジネスマナーの向上に加え、グループ会社間の連携を通じて幅広い業務知識を習得できます。
【キャリアステップ】
ご経験に合わせて着実にステップアップできます。
例)執行役員秘書 → 取締役秘書 → 社長秘書
マネジメントにご興味があれば規模拡大に合わせてステップアップできます
例)秘書チームスタッフ → 秘書チームリーダー → 秘書チームマネージャ
また、将来的に秘書業務で培った調整力・事務能力を活かし、総務や人事、広報などへのキャリアチェンジも可能です。
必須スキル
・基本的なPCスキル、ビジネスマナー
・相手の意図を正しく理解し、適切に対応できるコミュニケーションスキル
・突発的な業務への対応ができる柔軟な思考力をお持ちの方
・異なる業務を並行処理できるマルチタスク能力をお持ちの方
歓迎スキル
・秘書経験もしくは管理職アシスタントのご経験
求める人物像
・圧倒的な当事者意識をもって、自ら考え行動し、スピード感をもって仕事を推進できる方
・広い視野を持ち、多面的な思考ができる方
・あらゆる業務において、スピード感を持って業務推進できる方
・色々なバックグランドを持った方と円滑なコミュニケーションが取れる方
・意見を素直に聞くことのできる方
応募概要
給与 | 年収:350万円〜500万円 月額:250,000円~ ・昇給/年2回 ・賞与/年2回 ・交通費全額支給 ※試用期間3ヶ月(期間中も待遇は変わりません) |
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勤務地 | 160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル 《本社》 ●東京メトロ丸の内線 ・『新宿御苑前駅』から徒歩6分 ・『四谷三丁目駅』から徒歩7分 ●都営地下鉄新宿線 ・『曙橋駅』から徒歩13分 ※変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む) |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 9:00~18:00(休憩60分) ※労働時間規制の適用除外:適用除外なし <休日・休暇> ・年間休日:128日(完全週休二日制/土日祝) ・有給休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・結婚休暇 ・慶弔休暇 など |
試用期間 | 3ヶ月(期間中も待遇は変わりません) |
福利厚生 | <福利厚生> ・交通費全額支給 ・健康診断(年1回) ・インフルエンザ予防接種全額補助 ・社用携帯電話 ・社用PC ・提携不動産会社紹介 ・出産祝金 ・研修費用全額会社負担 ・書籍費用全額会社負担 など <加入保険> ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) <受動喫煙対策> ・受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(屋外に喫煙可能なエリア有) <その他> ・表彰式(年1回) ・歓迎会、社内イベント ※労働条件詳細は面談(面接)にてお伝え致します。 |
企業情報
企業名 | 株式会社BuySell Technologies |
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設立年月 | 2001年1月16日 |
本社所在地 | 160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル |
資本金 | 3,409百万円(資本剰余金を含む)※2024年6月30日時点 |
従業員数 | グループ:1,752名 単体 :1,288名 ※2024年6月30日時点 |