エグゼクティブアシスタント|CEOの意思決定とAge-Well社会の実装を支える
仕事概要
■業務概要
CEO直下の秘書業務
※月1〜2回程度の出張同行あり
■具体的な職務内容
・スケジュール調整・管理、会食/出張/登壇の手配、経費精算などの事務サポート
・経営会議・打合せの資料準備、議事録、決定事項のフォローアップ
・新規事業・アライアンス案件のタスク整理・進行管理サポート
・社内外ステークホルダー(企業・自治体・研究者・パートナー)との日程調整・同席対応
・Age-Wellイベント(国際カンファレンス等)の運営サポート
・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案
■メリット
・CEOと二人三脚、経営の最前線をともに走る
経営直下で、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。
・秘書業務に留まらない、事業推進への関与
会議同席や資料作成を通じて、新規事業・アライアンス・イベント運営に横断的に関われます。
・少人数チームで、実践的に成長できる
20〜30代中心の少人数チーム。CEOやメンバーとフラットに動きながら成長できます。
・社会的意義のある挑戦に伴走できる
「Age-Well」社会づくりを、経営の最前線から支える実感を持てるポジションです。
必須スキル
・秘書・アシスタント・バックオフィスのいずれかのご経験(部署や役職は問いません)
・スケジュール調整や社内外とのやり取りを、自分で考えて動かせる方
・意見を求められたときに、自分の考えをきちんと言葉にできる方(指示を待つだけでなく、一歩踏み込んで提案できる方)
・変化の多いフェーズを面白がって動ける方
・基本は出社で働ける方(在宅は状況に応じて相談可)
歓迎スキル
・これからキャリアを大きく伸ばしていきたい方
・経営者やスピード感のあるメンバーと一緒に動いた経験
・マルチタスクを前向きに楽しめる方
・スタートアップ/オーナー企業での就業経験
・気配りやホスピタリティを活かしたサポートが得意な方
応募概要
| 給与 | 360~540万円 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷1丁目15番12号、レイドアウト渋谷503 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 10:00~19:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分(13:00~14:00) 時間外労働有無:有 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日により調整)、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇 |
| 試用期間 | 3ヶ月(給与に変動はありません) |
| 福利厚生 | 通勤手当:交通費(全額支給)、社会保険:各種社会保険完備 |
企業情報
| 企業名 | (株)AgeWellJapan |
|---|---|
| 設立年月 | 2020年1月 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷1丁目15番12号 レイドアウト渋谷 5F |
| 資本金 | 41,000,000円 |
| 従業員数 | 10名 |