グローバルスタートアップを支えるバックオフィススタッフ(経理・総務)【副業】
仕事概要
私たちについて
「境界を越え、通じあえるユカイな体験を創る。」
AnotherBallは、技術の力でアニメ関連コンテンツを世界中に届ける、グローバルエンタメスタートアップです。
あなたも一緒にエンターテインメントを通じて多くの人が「創作で生きていける世界」を作りませんか?
募集背景
現在、既存メンバーが兼務している「決済・資金管理」および「契約・労務等の管理業務」を引き継ぎ、事業成長に合わせた運用体制を強化するための募集です。
記帳担当(外部パートナー)と連携しながら、支払いの実行・資金繰りの確認・契約締結フローの管理など、会社の実務の中枢を支えていただく重要なポジションです。
主な業務内容
日本法人(JP)およびシンガポール法人(SG)のバックオフィス実務全般を担当します。
※記帳(仕訳入力)自体は別の担当者がいますので、そこへ正確に情報を渡すまでの「上流工程」と「決済実務」がメインです。
- 経理・財務オペレーション
会社の「資金の流れ」を管理し、遅延なく正確に支払いを実行する業務です。
- 月次支払いの確定業務(月初):
- 請求書・立替経費・カード明細の回収(Hubdoc, メール等)
- 内容チェック、不備時の修正依頼、給与明細の確認
- 証憑保存(JP: freee/Google Drive, SG: Hubdoc)
- Payment List(支払一覧)の作成:今月「誰に・いくら」支払うかを確定させる
- 資金管理・予実確認(月中):
- 各口座(MUFG, Aspire, Wise, Paypal等)の残高確認
- 支払い予定額との照合、資金不足時のアラート・資金移動の提案および手配
- 支払実行(月末):
- 銀行・Wise等での送金設定、承認依頼
- 支払通知(Remittance Notice)の送付
- 事後処理:
- 送金結果の確認、Bank Statement(取引明細)の出力・連携、源泉税報告など
- 契約・法務・総務オペレーション
- 契約書締結フローの管理:
- 契約内容確定後のドラフト作成(NDA、業務委託契約書、注文書など既存ひな形あり)
- 社内法務部確認を経て、DocuSignでの送信・署名管理
- 締結後の請求書発行案内
- アカウント・労務管理:
- 入社オンボーディング(Hubdocアカウント発行、Worklogs・請求書ひな形の共有)
- 勤怠・休暇・退職管理、Slack管理者権限の運用
- その他:
- メンバーからの会計・事務周りの質問対応
- 名刺発注などのイレギュラー対応
使用ツール
- Finance: Wise, Aspire, MUFG Biz, Paypal, Hubdoc, freee(証憑保存のみ)
- Admin: DocuSign, Slack, Google Workspace (Sheets, Drive)
必須スキル
- 経理・入出金実務の経験(請求書処理、インターネットバンキングでの振込設定、入出金管理など)
- ITリテラシー(Slackでのチャットコミュニケーション、Googleスプレッドシートの関数操作、新しいSaaSツールへの適応力)
- 正確性と責任感(誤送金や支払い漏れを防ぐための幾重ものチェックができる方)
歓迎スキル
- スタートアップでのバックオフィス全般の経験
- 英語への抵抗がない方(海外ツールやシンガポール法人の書類を扱うため ※翻訳ツール利用でOK)
- 契約書の製本やクラウドサイン・DocuSign等の電子契約管理の経験
求める人物像
- 「お金を動かす」という業務に対し、緊張感と責任感を持って取り組める方
- 記帳担当や経営陣と連携し、情報のハブとして機能できる方
- 決まったルーティンだけでなく、突発的なタスクにも柔軟に対応できる方
応募概要
| 勤務地 | フルリモート |
|---|---|
| 勤務体系 |
|
| 福利厚生 |
|
企業情報
| 企業名 | AnotherBall Pte. Ltd. |
|---|---|
| 設立年月 | 2022年5月 |
| 本社所在地 | 東京都品川区西五反田2-24-2 |
| 事業内容 | ■【ミッション】 ■【事業内容】 |
| 企業サイトURL | https://anotherball.com/ |