役員秘書

【当社について】 AICEは「AIで日本の生産性を10倍に」を目指す、東京大学発のスタートアップです。 医療・建設・不動産・保険・金融・製造といった、日本のあらゆる産業を、AIの力でアップデートしていく仕事をしています。たとえば、医療現場でのカルテ作成業務を効率化したり、救急対応をAIが支援したり、現場で働く方々が本来の仕事に集中できるよう支えていく――そうした取り組みを、生成AIを活用したコンサルティングとシステム開発という形で提供しています。 2023年に設立してから、現在約70名まで規模が拡大しており、2029年の上場を目指しています。 【ポジションについて】 会社の成長を支える「秘書（業務アシスタント）を募集いたします。 開発やAIの専門知識は必要ありません。当社の取締役CSO（営業統括）が、新規事業の推進や顧客折衝といった本来注力すべき業務に集中できるよう、スケジュール調整や事務・管理業務を巻き取り、支えていただくのがミッションです。 【主な業務内容】 ＝展示会関連＝ ・HP更新 ・展示会への申し込み手続き ・展示会関連の請求書対応 ・展示会管理（開催日程・場所・担当者のシート管理、経費精算含む） ＝経費管理サポート＝ ・経費書類の取りまとめおよび送付 ・新幹線チケット等、必要書類の印刷・手配 ＝補助金申請関連＝ ・申請業務のフォーマット化 ・進捗の追い切り ・労働局とのやり取り ＝提案資料等の管理・資産化＝ ・星田が作成した提案資料の整理・保管 ・案件終了後の資料アーカイブ ＝メール・PC業務の代行＝ ・担当役員のメールCCを受領し、外出等で対応できない際の代理返信 ・担当役員外出時にPCでしかできない作業の一部巻き取り ＝契約・請求書関連＝ ・契約書送付対応 ・NDA送付対応 ・請求書関連の対応（追い切り、各種やり取り、確実な送付管理） ＝その他バックオフィス業務＝ ・郵便物・宅配物の受け取りと社内配布 ・来客対応 ・会議室の予約管理、簡単な整頓 ・備品の発注・在庫管理（文房具、コピー用紙、ドリンク類など) ・社内設備のちょっとした対応（業者連絡など） 【ポジションの魅力】 ◤通いやすい、きれいなオフィス ◢ ・都営大江戸線「都庁前駅」A6出口直結 ・丸ノ内線「西新宿駅」徒歩4分／JR「新宿駅」徒歩8分 ・2026年5月に移転したばかりの、新宿住友ビル18F ・雨の日も濡れずに通勤できます ◤安心感 ◢ ・東京大学発のスタートアップで、2029年の上場を目指して成長中。 ・大手保険会社、病院、官公庁など、社会インフラに関わるプロジェクトを多数手がけています。 ・現在コーポレート部門には女性スタッフ2名が在籍しています。少人数ですが、落ち着いた雰囲気のメンバーが揃っています。

・タイピングスキルをお持ちの方 ・弊社オフィスへの出社が可能な方 ・バックオフィス関連などの事務対応のご経験

・秘書業務のご経験 ・労務関連業務のご経験

・サポートをすることが好きな方 ・マニュアルやこれまでに事例のない業務も前向きに取り組んでいただける方