当社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。 業務に慣れた後は、総務・庶務業務など一部バックオフィス関連のお仕事をお任せする可能性もございます。 【具体的な仕事内容】 ■メールチェック/報告、代理返信 ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■代表同行：会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行など ■出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…) ■会食手配 ■贈答品の管理および手配 ■郵便や配送の管理および手配 ■その他総務・庶務業務：備品発注、電話対応・来客対応、各種書類作成・管理 etc… Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。 当面は週1回程度の出社、今後も出社とリモートのハイブリット型勤務にて業務をお願いする予定です。 仕事とプライベートを両立しながら自由な働き方ができます！ 【チーム体制】 コーポレートチームには男性1名、女性5名が在籍。 現在は代表の専任秘書はおらず、コーポレートチームメンバーで手分けして対応している状況です。 入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引継ぎ予定です。 【当社の魅力】 ＜＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞＞ 目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください！ ＜＜社員のライフスタイルに応じた、長く働ける環境作り＞＞ 10時～17時の時短勤務社員や、家で子育てをしながら在宅で仕事をする社員など、一人ひとりのライフスタイルに合わせた仕事の仕方・キャリア形成をサポートしています。 ライフスタイルや場所に縛られず、生涯にわたって自分の力を自由に発揮できる環境づくりに力を入れています。 ＜＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞＞ しっかりと意思疎通できるフラットな組織。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、リモート勤務OK、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題。社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です。 【新型コロナウィルス感染拡大防止のための取り組み】 ＜生産性を維持する働きやすい環境整備のために＞ ■全員に自宅用サブディスプレイ支給 ■業務環境改善・整備のために使える「環境改善手当」20,000円支給 ■「光熱費手当」「おやつ手当」支給 ＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,GSuite 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■リモート飲み会、歓迎会を実施し手当も支給 ＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給 ※詳細は当社HPのブログをご覧ください。 社会状況の変化に応じて、スピーディーな提案・実施・改善をアジャイルに進めています！ 対面コミュニケーションの必要性も実感しているため、感染状況が落ち着けば、チーム別出社でのコミュニケーションデーと、リモートでの作業・タスクデーを組み合わせ、ハイブリッド型の勤務形態に切り替えていく予定です。

■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方 ■IT系のツールを使うのが好きな方

■秘書業務の実務経験をお持ちの方 ■営業職の経験をお持ちで、キャリアチェンジしたい方 ■経営企画など経営者の近くでの業務経験をお持ちの方 ■IT業界の業務経験

■気づき力、思いやりがある方 ■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方 ■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方 ■遠慮するよりおせっかいをしたい方 ■社外の人との交流・社交の場に出るのが好きな方