株式会社GenerativeXの

Executive Assistant (NY Office) ／Part-timeの求人

Executive Assistant (NY Office) - Part-time

募集概要

Japanese version is provided below／日本語での求人票は末尾に記載しております 【Background】 As we strengthen our business expansion in North America, we have assigned a dedicated consultant to our NY office. We are now looking for someone to support this consultant as well as handle the office's back-office operations. 【Job Description】 You will support our team in proposals and proof-of-concept (PoC) projects for major enterprise clients, expanding the possibilities of generative AI. Working with consultants, your responsibilities will include: ◆Accounting & Bookkeeping ・Managing day-to-day accounting operations 　- Processing daily and monthly accounting tasks 　- Managing expense reports and reimbursements 　- Assisting with budget tracking and financial reporting 　- Handling US-based accounting procedures ・Supporting internal financial operations ◆Assistant Duties ・Industry research for material preparation 　- Collecting latest industry trends and competitor information 　- Efficiently organizing information using generative AI ・Creating and editing presentation materials 　- Developing client proposal materials using PowerPoint 　- Customizing materials based on existing templates 　- Finalizing visually appealing documents ・Data analysis support 　- Organizing data using Excel 　- Incorporating analysis results into materials ・Client communication support 　- Drafting emails related to proposals 　- Preparing follow-up responses ◆Executive Assistant Duties ・Schedule management 　- Coordinating meetings and business discussions 　- Handling client communications ・Meeting support 　- Setting up and preparing for online/in-person meetings ・Various administrative tasks Note: We actively utilize generative AI throughout all operations to improve efficiency and quality. Our culture emphasizes "asking before overthinking," creating an environment where you can grow alongside AI. 【Our Strengths & Characteristics】 Cutting-edge technology × Business: We focus on creating business value, not just AI development End-to-end service delivery: No separation between sales and engineering, reducing requirement gaps High agility: Faster decision-making compared to larger companies, flexibly responding to client needs "Industrial revolution-scale" technological innovation: Opportunity to be involved in the practical application of generative AI that has the potential to transform society 【Work Style】 Project-based: Working with specific consultants on assigned projects Adaptable approach: Valuing flexibility to make appropriate judgments and consultations based on the situation AI-enhanced efficiency: Daily use of AI tools to improve quality and speed of work Results-oriented culture: Focusing on achieving objectives rather than specific methods ーーー 【募集背景】 北米での事業展開の強化に向けてNY事業所に専属のコンサルタントの配属が決定したため、そのコンサルタントのアシスタント並びに事業所バックオフィス業務を任せていきたいと考えています。 【仕事内容】 大手クライアント企業への提案や実証実験（PoC）をサポートし、生成AIの可能性を広げるプロジェクトに参画していただきます。コンサルタントとチームを組み、以下の業務に取り組んでいただきます。 ◆バックオフィス業務 ・経理処理・会計業務 　- 日次・月次の会計処理 　- 経費精算管理 　- 予算管理と財務報告書の作成 　- 米国会計基準に基づく処理 ・社内経理体制の整備・運用ほか ◆アシスタント業務 ・資料作成のための業界リサーチ・調査 　-最新の業界動向や競合情報の収集 　- 生成AIを活用した効率的な情報整理 ・プレゼンテーション資料の編集・作成 　- PPTを使用したクライアント向け提案資料の作成 　- 既存テンプレートをベースにした資料のカスタマイズ 　- 視覚的に魅力的な資料への仕上げ ・データ分析サポート 　- Excelを活用したデータ整備 　- 分析結果の資料への反映 ・クライアントコミュニケーション支援 　提案内容に関するメール文面作成 　フォローアップ対応の準備 ◆秘書的業務 ・スケジュール管理 　- 商談やミーティングの日程調整 　- クライアントとの連絡対応 ・会議サポート 　- オンライン/対面会議の設定と準備 ・各種庶務業務 ※業務全般において生成AIを積極的に活用し、効率化と質の向上を図ります。「考えるより先に聞いてみる」カルチャーで、AIと共に成長できる環境です。 【当社の特徴と強み】 ・最先端技術×ビジネス：単なるAI開発会社ではなく、ビジネス価値の創出にフォーカス ・一気通貫のサービス提供：営業とエンジニアが分断されておらず、要件の抜け落ちが少ない ・高いアジリティ：大手と比べて意思決定が早く、クライアントニーズに柔軟に対応 ・「産業革命級」の技術革新：社会を変える可能性を秘めた生成AIの実用化に関われる 【働き方の特徴】 ・プロジェクトベース：特定のコンサルタントと組んで案件を担当 ・臨機応変な対応：その場に応じた判断や相談ができる柔軟性を重視 ・AIを活用した効率化：日常的にAIツールを駆使し、業務の質と速度を向上 ・結果重視の文化：方法よりも目的達成を重視するドライなカルチャー