株式会社キャピトルシンクの

バックオフィス・秘書の求人

政府、自治体、事業者、政治家を繋ぎ、社会と政策の橋渡し!バックオフィス・秘書募集

募集概要

1. バックオフィス業務 - 書類作成・管理（契約書、社内文書、議事録など） - 資料の作成・整理/ 文章の校正 - 書類郵送対応 - スケジュール管理 - 社内イベントの企画・運営（社員総会、懇親会など） - 施設管理（オフィス環境の整備・レイアウト管理） - 経理・人事サポート（データ入力、請求書処理、給与計算補助など） - 店・交通機関の手配 - HP・SNSの更新作業 - 動画の簡単な編集や字幕を入れる作業 - Notionなどでツールの整備 - 備品管理・発注（文房具、オフィス機器の調達） - 名刺、書類整理 - 簡単なリサーチ - その他必要な事務、サポート業務 2. 経理 - 各種営業書類（見積書、領収書、納品書、請求書など）作成、送付 - 各種契約書類の作成、送付 - 謝礼支払依頼 - 送金対応 - 名刺・各種備品発注 - 助成金の取得 - 請求業務 - 振込/支払補助代行 - 領収書入力・経費管理 - 法務・税金関係の書類手続き ## **応募資格** ＜必須＞社会人歴3年以上 ＜歓迎＞※以下のいずれかの経験をお持ちの方 - 事務・経理経験者優遇（特に秘書経験者歓迎） - 国会議員秘書、官公庁、大手企業経験者優遇 - PCスキル（Word、Excel、Outlookなど）＋業務ではGoogle をメインに使います。 - 臨機応変な対応ができる方 - 細部に注意ができ、正確な業務遂行ができる方 - SlackやNotion、Google Workplaceなど、日々の業務で利用するデジタルツールの利用経験