株式会社Belongの
06. 総務担当の求人

総務担当

募集概要

【ミッション】社内環境の整備、オフィス管理、社内ルールの策定など、企業運営を総合的に支えるポジションです。バックオフィスの仕組みを整え、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を作り上げていきます。また、会社規模の拡大に伴いオフィスの拡大・移転が必要になった場合には、プロジェクトリーダーとして業務推進することもミッションに含まれます。【具体的には】 ◆総務業務全般・エンゲージメント向上施策の企画・運用 - 社内イベントや行事の企画・運営（例: 全社員集会や部活動など） - オンボーディング施策の設計・運用・福利厚生の運用・改善・オフィス管理（レイアウト変更、備品管理、設備維持）・社内制度・ルールの企画・策定・運用・コンプライアンスや社内ガバナンスの整備・社内研修の企画・運営・契約書・社内文書の管理・入社退社時の備品等の準備 ◆秘書業務のサポート・経営陣のスケジュール管理・調整・出張手配、経費精算、各種手続きサポート・経営陣のアシスタント業務全般 ◆経営サポート・稟議・承認プロセスの管理、サポート ※変更の範囲：会社が定める業務【選考フロー】書類選考 -> 面接複数回(2回) +、リファレンスチェック -> オファー面談

必須スキル

・企業の総務業務の経験（3年以上）・社内イベントや行事の企画・運営を主担当として行なった経験・社内ルールやガバナンスの運用経験・多様な部署との調整能力・ファシリテーションスキル・高いコミュニケーション能力と気配り・英語でのビジネスコミュニケーションスキル

歓迎スキル

・組織づくりや業務改善の経験・法務・労務に関する知識・ベンチャー企業でのバックオフィス業務経験・サービス業での接客経験

求める人物像

・柔軟な対応力と調整力がある方・自発的に課題を発見し、解決策を考えられる方・社内外ステークホルダー（部門責任者クラス）と調整できるコミュニケーション能力・細かいところまで気を配れる方・スピード感を持ちつつ、正確な業務遂行ができる方

応募概要

給与: 標準年収：400万円〜600万円
勤務地: 東京本社東京都港区赤坂6-4-10 赤坂ZENビル4階 ※変更の範囲：会社が定める場所
雇用形態: 正社員
勤務体系: 【勤務時間】 9:00-17:30 【休日/休暇】・完全週休2日制（祝祭日、年末年始等）・年次有給休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・育児休業・Sick Leave（社員自身の私傷病時等に使用が可能な有給休暇とは別に付与される年10日分の休暇) ・Family Emergency（家族の緊急時、育児や介護時にも使える有給休暇とは別に付与される年10日分の休暇) 【勤務スタイル】・週1日の在宅勤務の利用可（フルリモート勤務不可）
試用期間: 3ヶ月
福利厚生: ・健康診断（年1回）・通勤交通費全額支給・自社サービス社割制度・会員制の福利厚生ショッピングサービスの利用・星野リゾートなどの宿泊施設割引・スポーツクラブ/ジム利用費割引・インフルエンザ予防接種補助・24h健康相談サービス・慶弔見舞金支給加入保険・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）完備・受動喫煙対策屋内全面禁煙