仕事概要
管理本部にて、社員を幅広くサポートする総務業務をお任せします!
【主な業務】
・契約書管理・確認
・請求書発行・発送
・ファシリティ管理、管理会社・施工業者との折衝
・不動産管理(賃貸借契約・火災保険等)
・社内稟議決裁書受付・回付管理
・入退館情報管理、防犯カメラ確認・閲覧
・備品・社内インフラ整備、運用
・社内制度の整備
・総務における会社法や各種法令改正対応
・防災などBCPに関わる業務
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・来客対応
・社内イベント・行事進行対応
・業務効率化の推進
・その他業務(庶務的業務含む)
【入社後の流れ】
経験内容などに合わせて、現担当者よりOJTで引継ぎをいたします。
必須スキル
・事務職経験 2年以上
・PC業務操作経験(ブラインドタッチ可能)
歓迎スキル
■PCスキル
・Excel/vlookup・ifレベルの関数を自分で作れる
・Word/差し込み印刷(差し込みウィザード利用可)が組める
■歓迎経験
・法務部門での実務経験
求める人物像
・コミュニケーション能力が高い方
・提案力が高い方
・忍耐強く交渉できる方
・柔軟な対応ができる方
・ロジカルシンキングができる方
応募概要
給与 | 月額250,000円~ 内訳)基本給250,000円~ ※いずれも経験、年齢、能力等を考慮のうえ決定いたします。 ※想定年収:317万円~(残業月20Hの場合) ※残業時間は月20H程度が想定されます。 【手当】 ■時間外手当:全額支給 ■通勤手当:全額支給 |
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勤務地 | バリューHR代々木ビル (東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-5) |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 9:30~18:00(休憩1時間) 【休暇】 ■年間休日123日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ★入社初日から付与!半日・時間単位での取得可。 ■年末年始休暇(12/29~1/4) ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前産後休暇 ★取得実績あり! ■育児・介護休業 ★取得実績あり! ■ライフサポート休暇 ※看護や母性保護、生理、妊活、更年期障害で取得可能 |
試用期間 | 試用期間6か月/待遇変化なし |
福利厚生 | ■昇給/年1回(1月) ■通勤費全額支給 ■社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用) ■企業年金基金 ■総合福祉団体定期保険 ■各種研修制度 ■資格手当(社労士/月6,000円) ■インセンティブ・プラン:株式給付信託(1回/1年、3月) ■従業員持株会制度 ■慶弔見舞金制度 ■嘱託再雇用制度 ■ライフサポート制度 ※妊活や不妊治療などライフステージに伴う手当の支給や休職制度あり ■社員紹介制度 ■オフィス内禁煙 ■時短勤務制度(育休/介護休業復職後) ■私服勤務OK ■定期健康診断・人間ドック全額補助(一部オプション除く) ■インフルエンザワクチン集団接種実施 ■バリューカフェテリア(R)システム(選択型福利厚生制度) ■Valco(社員の休憩スペース)/バリューHR代々木ビル ※お弁当の予約販売(一部費用会社負担)、コーヒー・フルーツの提供あり |
企業情報
企業名 | 株式会社バリューHR |
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設立年月 | 2001年7月 |
本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-14 バリューHRビル |
資本金 | 202,918万円(2023年12月31日現在) |
従業員数 | 680名(2023年12月31日現在) |