管理部アシスタント

【ミッション】 当社は日本全国の倉庫情報・空き情報をネットワークし、日本最大の倉庫情報データベースを有しています。 この倉庫情報データベースを活用し、「段ボール1箱・1坪から」「1日単位で」誰でも、簡単に倉庫を利用できる物流シェアリングプラットフォーム「souco」を運営しています。 このたび、事業拡大・契約件数拡大にともない、バックオフィス業務（総務・庶務・契約管理・情シス・株主対応など）を日常的に支え、組織の基盤を整えてくださる方を募集します。 【具体的な仕事の内容】 ・総務：　備品・什器・郵便物管理、会議室整備、社内イベント準備、入社オンボーディング支援 ・法務：　契約書の締結進行管理、保管、台帳整理 ・情報システム：　アカウント管理、入退社に関するシステム設定サポート（情シス補佐） ・株主対応：　株主総会・取締役会資料の整理、議事録作成補助、株主管理台帳の更新、株式・ストックオプション関連書類の整理

・総務・法務・管理部門での実務経験（3年以上） ・チームでの協力・コミュニケーション能力経理の実務経験 ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・正確かつ迅速なデータ/タスク処理能力 ・Google Workspace（Docs, Sheets, Drive）、Slack、Notionなどの基本操作

・ベンチャー／スタートアップでのバックオフィス経験 ・秘書業務・アシスタント業務（役員秘書、営業事務、総務アシスタント等）のご経験 （スケジュール調整／書類整理／来客対応など、丁寧な段取りが求められる職種） ・法務アシスタントとして、契約書の進行管理・ひな型運用の経験がある ・株主管理やストックオプション事務に関わった経験（特に契約書・登記・議事録周辺） ・IT系の企業での業務経験がある方 ・リモートワークでの業務経験がある方

・几帳面で丁寧な方：　正確な処理と整った状態を保つことに喜びを感じられる ・誠実で責任感のある方：　信頼できる事務処理ができ、やりきる姿勢を持つ ・気配りのできる方：　周囲との関係性を大切にし、サポート役として活躍できる ・落ち着いた対応ができる方：　突発的な依頼やマルチタスクにも冷静に対応できる ・リモート業務に慣れている方：　リモートワークの就業環境でも、自分を律してメリハリをつけて働ける