99. 総務

本ポジションのミッション

・社員が本業に集中できる環境を整え、バックオフィス業務の安定運用を実現する
・月間約80時間分の総務・法務・経費関連のルーティン業務を正確かつ効率的に遂行し、コーポレート部門の業務負荷を軽減する
・オフィス環境の維持・管理を通じて、Nateeで働くメンバー全員の生産性向上に貢献する

業務内容・期待

・オフィス管理全般（備品の購入・管理、オフィス環境の整備・維持）
・来客対応、代表電話の取次ぎ
・契約書・各種書類の管理・作成（紙媒体・電子契約含む）
・入退社に伴う事務手続き（雇用契約書作成、各種アカウント発行・削除、PC等の貸与・回収）
・経費関連の処理・管理サポート
・社外対応（業者・管理会社とのやりとり、官公庁への届出対応）
・社内ツールの運用管理・承認フロー整備
・社内イベントや全体周知のサポート
・メンバーからの問い合わせ・トラブル対応

使用するツール

・Slack、Zoom
・Google Workspace（Gmail、Google Drive、Google Calendar）、Office365
・マネーフォワード（MF債務支払・MF経理）、バクラク
・クラウドサイン
・Sansan
・Notion

※変更の範囲：会社が定める業務

・基本的なPCスキル（Google Workspace、Microsoft Officeの基本操作）
・テキストベースのコミュニケーション能力（Slack等のチャットツール利用経験）
・正確性が求められる事務作業への適性（書類管理、データ入力等）

・バクラク、マネーフォワード等の経費精算・会計ツールの操作
・クラウドサイン等の電子契約ツールの操作
・入退社手続き・各種SaaSアカウント管理の実務経験
・契約書管理・書類作成の実務経験
・オフィス管理・備品発注の実務経験

・細かい作業を正確かつ丁寧にこなせる方
・自ら気づいて動ける方（オフィス環境の変化やメンバーの困りごとに主体的に対応）
・マルチタスクを柔軟にこなせる方（ルーティン業務と突発対応の両立）
・周囲への気配りができ、サポート志向のある方
・スタートアップの変化の速い環境を楽しめる方