仕事概要
コーポレートマネジメント部において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
<具体的な仕事内容>
・社内規程の改定および運用
社内の様々なルールの検討、作成、実施、改善を行っていただきます。
・情報システム管理
社内PCや携帯電話等の備品の管理、設定、貸与管理、コスト管理を行っていただきます。
・機器・備品管理及びファシリティマネジメント
機器や備品、オフィス家具管理等管理と消耗品発注やコスト管理を行っていただきます。
・施設管理
清掃業者の依頼、照明・空調の調節・整備、防災設備管理等。その他防災訓練やメンテナンスがある場合の告知等を行っていただきます。
・電話・メール・来客対応及び庶務業務
企業の代表電話番号やメールアドレスへの問い合わせ対応。来客があった場合の対応。社内行事の企画・運営。年間スケジュールの作成や参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、会場の手配、社員への告知、当日の案内。
・IPO準備のサポート
株主総会・取締役会等の準備対応を行っていただきます。
<コーポレートマネジメント部について>
管理部は、社内インフラ整備、労務、総務などの機能を担い、全社のチームやスタッフが快適に働くための基盤を支えています。会社に所属する全スタッフが業務をしやすい環境をつくり、チーム毎の目標達成に貢献していきます。管理部は会社組織の基盤です。会社が機能する流れを司る役割を担い、会社の成長をサポートするチームです。成長スピードのめざましい環境で、一緒に成長していきましょう。
<matsuri technologies株式会社 とは?>
当社は「テクノロジーで『たび』と『すまい』の形を変える」というビジョンのもと、テクノロジー主導でコストパフォーマンスの良い民泊やオンラインで完結する住宅をお客様に提供するTech企業です。
必須スキル
・総務実務経験2年以上
・Microsoft Excelスキル(四則演算関数、Vlookup関数、条件設定関数等)
・課題解決、PDCAによる改善経験
歓迎スキル
・上場企業での総務経験(株主総会・取締役会対応含む)
求める人物像
・弊社のミッションの「意味ある新産業を作り続ける」に共感する方
・ベンチャー企業で成長したい方
・自らの考えを発信できる方
応募概要
給与 | 月額報酬 330,000円~420,000円(固定残業45時間含む/固定残業代 81,000~103,100円) ※想定年収400~500万円 ※45時間を超える残業代は別途支給 ※スキル・ご経験によって変動する場合がございます。 |
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勤務地 | 東京本社 東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビル3F |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 10:00-19:00 (休憩60分) 週休2日制(シフトにより土日勤務もあり) 祝日休暇(2022年から適用) 年次有給休暇 特別休暇 時間外労働あり |
試用期間 | 6か月 |
福利厚生 | ・社会保険完備 ・PC貸与 ・昇給制度あり ・交通費支給(上限月3万円) ・防火管理者手当(月5,000円) ・管理職手当あり ・書籍購入制度 ・オフィスグリコ ・受動喫煙対策:喫煙室設置 |
企業情報
企業名 | matsuri technologies株式会社 |
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設立年月 | 2016年8月1日 |
本社所在地 | 東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビル3F |
資本金 | 100,000,000円 |
従業員数 | 145名 |