営業事務／コンサルティングサポート

LocationMindでは、位置情報ビッグデータやAIを活用し、人流分析、都市・交通、物流、宇宙領域など、幅広い社会課題に向き合う事業を展開しています。 本ポジションでは、コンサルタントやビジネスサイドのメンバーと連携しながら、提案活動・契約対応・資料作成・リサーチなどを通じて、事業推進を支えていただきます。 単なる事務作業だけではなく、社内外の関係者とコミュニケーションを取りながら、必要な情報を整理し、業務がスムーズに進む状態をつくっていく役割です。スタートアップならではの変化のある環境の中で、チームを支える実務力と、業務をより良くしていく視点の両方を活かしていただけます。 具体的には、以下のような業務をお任せします。 ・契約プロセスのサポート ・見積書、各種申請書類、提案関連資料の作成サポート ・Word、Excel、PowerPoint等を使用した資料作成 ・提案資料の定型化、ナレッジ整理 ・特定業界に関するリサーチ、情報収集 　例：業界概要、市場規模、主要プレーヤー、サービス比較など ・各種フォルダ、資料、ドキュメントの整理 ・会議調整、問い合わせ対応 ・役員のスケジュール管理、連絡調整、来客対応 ・必要に応じた、公的委託・補助事業に関する応札、契約、交付申請、検査等の補助業務 入社後は、ご経験やスキルに応じてできる業務からお任せし、徐々に担当範囲を広げていただく想定です。 ポジションの魅力 ・コンサルタントや事業責任者の近くで、提案活動や事業推進を支えることができます。 ・位置情報ビッグデータ、AI、宇宙など、先端性のある事業領域に関わることができます。 ・資料作成や調整業務だけでなく、業務フローの整備やナレッジ化など、組織づくりにも関われます。 ・スタートアップの成長フェーズにおいて、自分の工夫や改善がチーム全体の生産性向上につながる実感を持てます。

・営業事務、部門アシスタント、事業企画サポート、コンサルティングサポート、秘書、管理部門など、いずれかの実務経験 ・Word、Excel、PowerPoint等を使用した資料作成経験 ・社内外の関係者とのメール、チャット、会議調整等のコミュニケーション経験 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら進められる方 ・資料、データ、フォルダ等を分かりやすく整理・管理できる方

・営業企画、事業企画、コンサルティングファーム、IT企業、スタートアップ等でのサポート業務経験 ・リサーチ業務の経験 ・契約関連業務、見積書作成、請求・発注まわりのサポート経験 ・PowerPointを使用した提案資料や社内資料の作成経験 ・Excelを使用したデータ整理、集計、管理の経験 ・公的委託事業、補助金、公的研究費等に関するサポート業務経験 ・英語を使用した契約書・資料・メール等の確認経験 ・TOEIC650点程度以上の英語力 ・AI、ビッグデータ、人流分析、地理空間情報、宇宙関連ビジネスへの関心

・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・依頼された業務を正確に進めるだけでなく、目的や背景を理解しようとできる方 ・情報を整理し、必要な人に分かりやすく共有することが得意な方 ・複数の業務を並行して進めることに抵抗がない方 ・変化のある環境でも、前向きに業務をキャッチアップできる方 ・位置情報、ビッグデータ、AI、宇宙、社会課題解決などのテーマに関心を持てる方 ・スタートアップ企業で、事業や組織の成長を支える仕事に関心がある方