秘書募集!気配りとマルチタスク能力で経営陣をサポートしてください!
仕事概要
本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします!
※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。
こんな方からのご応募お待ちしております!
・ただの事務職では物足りない方
・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方
比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎
▍具体的には
・経営陣のスケジュール、タスク管理
└社内外のスケジュール調整
(会議等の日程調整など)
└会食の手配、同行
・各資料作成のサポート、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
・国内外の出張手配及び各種申請手続
・社用車の運転 など
<コミュニケーションツール>
・Slack
・Google(メール/カレンダー)
・Zoom
--
以下はクライアントにより使い分けをしております。
・LINE
・Chatwork
<資料作成・議事録>
・Excel /Googleスプレッドシート
・Word /Googleドキュメント
・PowerPoint /Googleスライド
・notion
▍選考フロー
①応募
↓
②書類選考
↓
③面接(WEB、役員)
↓
④面接(対面、代表)
↓
⑤内定
ここまでお読みくださりありがとうございます!
まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう!
現時点での転職意向は問いません。
少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします!
必須スキル
・上記のようなPC基本操作ができる方
・社会人経験3年以上
・普通自動車運転免許(AT可)
※福岡勤務の場合、社用車の運転が発生する可能性があるため
歓迎スキル
・秘書検定2級以上お持ちの方もしくは1年以上秘書の実務経験がある方
・簿記2級以上お持ちの方もしくは1年以上経理の実務経験がある方
・日常会話程度の英語スキル(目安:TOEIC®600点以上)
・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル
求める人物像
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方
・人の役に立ちたいという思いが強い方
・秘書経験、営業アシスタント経験がある方
・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方
・向上心があり、未経験のことにも自らキャッチアップしていける方
応募概要
| 給与 | 350〜500万円を目安とし、前年収を基準にスキルや経験を踏まえて決定いたします。 ※固定残業代45時間分+固定深夜代10時間分を含みます。 ・給与改定:年2回(半期に一度上長との評価面談を実施しております) ・試用期間:3ヶ月(条件などは変わりません) |
|---|---|
| 勤務地 | ※リモート不可 ①東京本社:東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階 本社は大江戸線・京王線新宿駅直結ですので、天候の影響を受けずに出社できます。 ②福岡オフィス:福岡県福岡市中央区赤坂1-7-10 リアン赤坂ビル6F ③出雲オフィス:島根県出雲市野尻町731(FISMO) 適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。(月に1〜2回目安) 本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ▍勤務時間 10:00〜19:00 ▍休日 年間休日125日以上です。 ・完全週休2日制(土・日)、祝日 ・年次有給休暇(入社時に3日+入社半年経過後に勤続年数に合わせて付与) ・その他特別休暇 |
| 試用期間 | あり(3ヶ月、条件などは変わりません) |
| 福利厚生 | ■各種保険 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■ライフイベント支援 慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ■コミュニケーション チーム会ランチ補助 ■ヘルスケアサポート 健康診断、お昼寝OK ■スポーツ観戦チケット補助(希望者のみ) ・バスケットボール Bリーグ「島根スサノオマジック」(オフィシャルトップパートナー) ・バレーボール Vリーグ「東京グレートベアーズ」(クラブパートナー) ■その他 交通費支給(月2万円上限) |
企業情報
| 企業名 | FISM株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2015年4月 |
| 本社所在地 | 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階 |
| 資本金 | 4億6255万円(資本準備金等含む) |
| 従業員数 | 30名 |