<浜松>総務人材募集!スタートアップをバックオフィスから支えるポジション
仕事概要
組織拡大に伴い、浜松開発拠点に新たに総務人材の増員を行います。大阪本社と連携しながら、浜松拠点の幅広いバックオフィス業務を統括いただける方を募集します。研究者が多く在籍するディープテックスタートアップで、部門をまたいでコミュニケーションを図りながら、業務効率化、コンプライアンス遵守、セキュリティ対策など幅広い責任を担い、会社全体の目標達成に向け組織を取りまとめていただきます。
【具体的な業務内容】
・IT機器の管理
・情報セキュリティ対策
・オフィスや研究開発の設備管理
・契約書の管理、ファイリング、書類作成
・オフィス環境整備、備品管理、物品購入管理
・備品の発注・管理などオフィス環境の整備
・社内外文書の作成
・社内規定の整備・運用
など、上記の業務以外にも幅広くご担当いただきます
必須スキル
※下記いずれかの経験
・支店や拠点での総務取りまとめの経験
・情報セキュリティに関する知見・経験
・PCスキル(Excel、Word)、その他ITツールの使用経験
歓迎スキル
※下記いずれかの経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
・Slack, freee, Google workspaceの使用経験
・大学や研究機関などでの就業経験
求める人物像
・イレギュラーな事案にも臨機応変に取り組む柔軟な対応力
・他部署やさまざまな立場の方と相互理解し適切にコミュニケーションを図る能力
・他の部署との連携も含め業務全体が円滑に進むように推進するマネジメント能力
応募概要
勤務地 | EX-Fusion 浜松開発拠点 〒432-8003 静岡県浜松市中央区和地山3-1-7 浜松イノベーションキューブ (HI-Cube)303号室 |
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雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | フレックスタイム制 ・標準的な勤務時間:9:00-18:00(実働8時間、休憩1時間) ・フレキシブルタイム:5時00分~22時00分 ・勤務曜日:月、火、水、木、金 【休日休暇】 ■完全週休二日制(土日休み) ■祝日 ■有給休暇(入社日から6ヶ月間継続勤務し、所定労働日の8割以上勤務した社員に対しては10日の年次有給休暇を初年度に付与) ■特別休暇(試用期間中は3日の特別休暇を付与) ■夏季休暇 ■年末年始休暇 |
試用期間 | あり(6ヶ月) |
福利厚生 | ■社会保険完備 ■交通費支給(上限:5万円) ■服装自由 ■車通勤可 |
企業情報
企業名 | 株式会社EX-Fusion |
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設立年月 | 2021年7月19日 |
本社所在地 | 〒565-0871 大阪府吹田市山田丘2−8大阪大学テクノアライアンスC棟 C806 |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 34名 |