04-A9　【正社員】営業アシスタント

直近は、学習塾比較メディア「塾選」と塾講師求人メディア「塾講師コネクト」の 掲載情報の更新に関する社内／クライアントとのやりとり50%程度、 請求作業サポート30%、契約書作成などの受注業務を20%程度行っていただきます。 複数ツールを使用し、顧客からの依頼を精査して社内担当部署へ連携・調整をする業務です。 ▼ 業務内容 ［50%］入稿や掲載内容に関する社内コミュニケーション（Slackでのやりとり） ・入稿に関するスケジュールや内容の調整などのやりとり／1日20～30件程度 ・顧客からの依頼を各部署へ連携／1日5～10件程度 ［30%］請求作業のサポート ・クライアントから申請された成果除外申請の振分け作業（月500件程度） ・特別対応クライアント請求書データ作成（月初2営業日迄で月10件程度） ［20%］契約書作成などの受注業務 ・自社管理画面へ顧客単価入力及び管理 ・契約書を作成し稟議システムへの申請 ▼ 具体的なタスクの例 顧客から依頼発生 → 上長がNotionにタスク起票してアサイン → アサインされた内容を確認しMondayで対応依頼申請→ 後日、Slackで担当部署から対応完了連絡 → 実際のサイトで対応内容を確認 →顧客へ完了報告 → Notionのタスク管理を完了に変更 ▼ 社内ツール ・G Suite ・Slack ・Notion ・Chatwork ・Monday ・自社入稿システム ■仕事内容の変更範囲　 会社の指示する業務

・法人顧客とのメールやりとりに抵抗がない方 ・細かい業務に慣れている方 ・Excelスキル（VLOOKUP・IF関数が可能な方）

・カスタマーサポート経験（営業経験や接客経験でも可） ・教育（塾）業界への興味関心 ・入稿作業のご経験 ・請求作業のご経験 ・部署横断でのやり取りのご経験 ・生成AIなど新しいツールへの抵抗感がない方