【東京】社長秘書(パート・アルバイト)
仕事概要
当社の代表をサポートする「社長秘書」を募集します。代表のスケジュール管理、電話・メール対応、出張手配、データ入力、書類整理、ファイリングなど、幅広い一般事務業務を担当していただきます。さらに、社内会食の準備や経費精算、資料作成など、会社全体をサポートする重要な役割を担います。
<具体的な仕事内容>
・代表のスケジュール管理
・出張手配(交通手段、宿泊施設の予約など)
・電話・メールの応対および必要に応じた記録
・資料の作成および編集
・社内会食やミーティングの準備、調整
・データ入力および管理
・経費精算および関連書類の作成
・書類の整理およびファイリング
必須スキル
・基本的なPCスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)やメールの基本操作ができる方
・コミュニケーション能力:明確で迅速なコミュニケーションを行える方
・時間管理能力:スケジュールを効率的に管理し、業務を円滑に進められる方
歓迎スキル
・秘書や事務、営業事務の経験がある方
・秘書検定やビジネスマナー検定などの資格をお持ちの方
・文章作成スキル:社内外向けの文書作成やメール対応が得意な方
・デザインスキル:プレゼン資料や社内文書のデザインやレイアウトを工夫できる方
・英語の読み書きや会話ができる方は尚可
求める人物像
・明るく臨機応変な対応ができる方:状況に応じて柔軟に対応し、チームワークを大切にできる方
・人の役に立つことにやりがいを感じる方:他者をサポートすることで自身の成長や充実感を得られる方
・細やかな気配りができる方:細部に注意を払い、ミスを防ぐことができる方
・自己成長意欲が高い方:新しい知識やスキルを積極的に学び、自己啓発に努める方
アックスコンサルティングでは、こんな方が活躍しています。
https://note.com/accs
応募概要
給与 | 時給 1,800円 ~ 2,000円 ※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。 |
---|---|
勤務地 | 東京本社 東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル3F (JR恵比寿駅東口より徒歩5分) |
雇用形態 | パート・アルバイト |
勤務体系 | シフト制 週5日勤務 ※土日祝日休み 1日あたりの実働時間:3時間~5時間 シフト例 ・13時00分~18時00分 ・11時00分~15時00分 完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇 |
試用期間 | あり(6ヶ月) |
福利厚生 | ◇各種社会保険完備 ◇定期健康診断 ◇社内研修制度有 ◇資格取得支援制度 ◇育児休暇後の時短勤務有り ◇不動産業健保組合の契約施設(体育・レジャー保育所有) ◇フリードリンク(水・コーヒー等) ◇社内100円Shop(お菓子や軽食などが100円で購入可能!18時以降は無料で利用できます) ◇ 労災保険 ◇ 健康保険 ◇ 厚生年金 ◇ 雇用保険 ◇ 交通費支給あり ◇ 資格取得支援・手当あり ◇ 時短勤務制度あり ◇ 服装自由 |
企業情報
企業名 | 株式会社アックスコンサルティング |
---|---|
設立年月 | 1988(昭和63)年8月 |
本社所在地 | 東京都渋谷区恵比寿1-19-15 ウノサワ東急ビル3F |
資本金 | 9,737万5,000円 |
従業員数 | 130名以上(外部スタッフ含む) |